Przejdź do głównej zawartości

Jak zbudowane są schematy plików CSV?

Do importu danych z innych programów przeznaczone są dwa pliki w formacie CSV, zgodnych ze schematami opisanymi poniżej:

  • Pliku do importu danych uczestników PPK;
  • Pliku do importu naliczonych składek uczestników programu PPK

Jaki jest schemat pliku importu danych uczestników?

Struktura pliku CSV:

  • Pierwszy wiersz w pliku jest pomijany - może zawierać nagłówki
  • Wszystkie pola muszą być zawarte w ""
  • Pola muszą być oddzielone średnikiem
  • Pola nie mogą być pomijane - w przypadku wartości pustej należy wstawić ""
  • Kolejność pól musi zostać zachowana
  • W przypadku, gdy uczestnik istnieje w bazie w danej firmie, jego dane zostaną nadpisane
  • Adresu korespondencyjnego nie trzeba wypełniać jeśli jest taki sam jak zamieszkania
  • Strona kodowa: CP 1250 / Windows 1250. Nie zaleca się importu plików ze stroną kodową CP 852 albo ISO-8559-2 z uwagi na możliwość błędów w interpretacji polskich znaków
  • Koniec linii należy oznaczyć znakiem CLRF
  • gwiazdka - pole wymagane
  • Zawartość:
    1. Numer ewidencyjny
    2. *Pierwsze imię
    3. Drugie imię
    4. *Nazwisko
    5. Płeć - dopuszczalne wartości N, M, K (nie podano, mężczyzna, kobieta)
    6. Kod kraju obywatelstwa - wymagane dwa znaki, domyślnie wstawiane jest PL
    7. *PESEL - jeśli brak wymagane są pola data urodzenia oraz seria i numer dokumentu tożsamości
    8. *Data urodzenia - format yyyy-MM-dd
    9. *Typ dokumentu tożsamości - dopuszczalne wartości D, P, K, I (dowód, paszport, karta pobytu, inne)
    10. *Seria i numer dokumentu tożsamości
    11. *Data zatrudnienia - format yyyy-MM-dd
    12. *Adres e-mail
    13. *Numer telefonu
    14. Adres zamieszkania - kod kraju - wymagane dwa znaki, domyślnie wstawiane jest PL
    15. *Adres zamieszkania - kod pocztowy
    16. Adres zamieszkania - poczta
    17. *Adres zamieszkania - miejscowość
    18. Adres zamieszkania - ulica
    19. *Adres zamieszkania - numer domu
    20. Adres zamieszkania - numer mieszkania
    21. Adres korespondencyjny - kod kraju - wymagane dwa znaki, domyślnie wstawiane jest PL
    22. *Adres korespondencyjny - kod pocztowy
    23. Adres korespondencyjny - poczta
    24. *Adres korespondencyjny - miejscowość
    25. Adres korespondencyjny - ulica
    26. *Adres korespondencyjny - numer domu
    27. Adres korespondencyjny - numer mieszkania

Jaki jest schemat pliku importu naliczonych składek uczestników programu?

Struktura pliku CSV:

  • pierwszy wiersz w pliku jest pomijany - może zawierać nagłówki

  • wszystkie pola muszą być zawarte w ""

  • pola muszą być oddzielone średnikiem

  • pola nie mogą być pomijane - w przypadku wartości pustej należy wstawić ""

  • kolejność pól musi zostać zachowana

  • w przypadku, gdy składka istnieje w bazie w danej firmie, zostanie nadpisana pod warunkiem, że nie została wysłana.

  • Strona kodowa: CP 1250 / Windows 1250. Nie zaleca się importu plików ze stroną kodową CP 852 albo ISO-8559-2 z uwagi na możliwość błędów w interpretacji polskich znaków

  • Koniec linii należy oznaczyć znakiem CLRF

  • gwiazdka - pole wymagane

  • Zawartość:

      • Pierwsze imię
      • Nazwisko
      • PESEL - jeśli brak wymagane są pola data urodzenia oraz seria i numer dokumentu tożsamości
      • Data urodzenia - format yyyy-MM-dd
      • Typ dokumentu tożsamości - dopuszczalne wartości D, P, K, I (dowód, paszport, karta pobytu, inne)
      • Seria i numer dokumentu tożsamości
      • Rok - format rrrr
      • Miesiąc - format MM
      • Korekta - 0 - nie; 1 - tak
      • Składka podstawowa uczestnika - format #,##
      • Składka dodatkowa uczestnika - format #,##
      • Składka podstawowa pracodawcy- format #,##
      • Składka dodatkowa pracodawcy- format #,##
      • Obniżona składka podstawowa uczestnika - T lub N