e-Dokumenty

Program Wapro Best Środki trwałe wyposażony jest w moduł e-Dokumenty, który umożliwia zapisywanie w programie dokumentów elektronicznych czyli plików w różnych formatach. Mogą to być na przykład zdjęcia, zeskanowane standardowe dokumenty czy też pliki tekstowe.

Moduł e-Dokumenty może być uruchomiony w trzech kontekstach:

• Firmy - z głównego menu programu: Zakładka: Kartoteki | Polecenie: e-Dokumenty.
• Środka trwałego - przyciskiem e-Dokumenty znajdującym się na dolnej belce okna przeglądarki kartoteki Środków trwałych oraz z menu kontekstowego list środków trwałych w tym oknie;
• Elementu wyposażenia - przyciskiem e-Dokumenty znajdującym się na dolnej belce okna przeglądarki kartoteki Wyposażenie oraz z menu kontekstowego list środków trwałych w tym oknie;

Uruchamiając moduł e-Dokumenty w każdym z wyżej wymienionych kontekstów, na ekranie wyświetlone zostanie nowe okno, podobne do poniższego przykładu. Różnica polega na tym, że moduł e-Dokumenty uruchomiony w kontekście wybranego środka trwałego lub elementu wyposażenia zezwala na dodawanie, edycję, przeglądanie oraz usuwanie plików podłączonych do wybranego składnika natomiast uruchomienie modułu e-Dokumenty w kontekście firmy pozwala na przeglądanie plików podłączonych w kontekście firmy ale również podłączonych do składników majątkowych.

Podłączanie e-Dokumentów

Dodawanie załączników w każdym z wyżej wymienionych kontekstów odbywa się dokładnie tak samo. Po przyciśnięciu przycisku Dodaj lub użyciu skrótu klawiszowego [Insert] na ekranie wyświetlone zostanie okno systemowego eksploratora umożliwiające wybranie plików, które mają być dodane. Poniżej przykład:

Po zapisaniu plików w e-Dokumentach, na liście pojawi się ich lista. Aby podejrzeć zapisane pliki wystarczy dwukrotnie kliknąć myszą na link z nazwą pliku (poniżej oznaczony czerwoną strzałką) i na ekranie pojawi się podgląd zapisanego pliku. Przykład poniżej:

Po zamknięciu modułu e-Dokumenty uruchomionego w kontekście firmy, w programie nigdzie nie ma widocznych informacji, że w tym kontekście dodane są e-Dokumenty. Natomiast w sytuacji dodawania załączników do pozycji składników majątkowych, po zamknięciu okna modułu e-Dokumentów na oknie przeglądarki zarówno kartoteki Środków Trwałych jak i Wyposażenia w kolumnie o nazwie Z pojawi się graficzne oznaczenie załącznika. Poniżej przykład:

Przeglądanie e-dokumentów w kontekście firmy

Po otwarciu modułu e-Dokumenty w kontekście firmy to jest z głównego menu programu: Zakładka: Kartoteki | Polecenie: e-Dokumenty można przeglądać zapisane we wszystkich kontekstach e-Dokumenty. W oknie modułu, po lewej stronie widoczne jest drzewko wyboru kontekstów w jakich zapisane zostały e-Dokumenty. Aby podejrzeć zapisane załączniki w kontekście:

• firmy - należy wybrać gałąź Związane z firmą;
• środków trwałych - należy wybrać gałąź Związane ze środkami trwałymi;
• wyposażenia - należy wybrać gałąź Związane z wyposażeniem;

Poniżej zaprezentowany został przykład przeglądania e-Dokumentów podłączonych do Środków trwałych. Dla ułatwienia przeglądania, w celu zgrupowania załączonych plików według środków trwałych, Nagłówek kolumny o nazwie Nazwa dokumentu został przeciągnięty myszą w obszar opisany na górnej belce okna ponad listą plików etykietą: Przeciągnij tutaj nagłówek kolumny, jeżeli ma ona być podstawą grupowania.

Aby wyświetlić podgląd załączonych e-Dokumentów wystarczy kliknąć link z nazwą pliku (powyżej przykład oznaczony niebieską strzałką).