Współpraca z programem finansowo - księgowym

Istotną cechą systemu Wapro Best Środki trwałe jest możliwość współpracy z programami finansowymi, przy czym domyślnym programem finansowo-księgowym jest Wapro Fakir Finanse i księgowość. Zainicjowanie współpracy z programem finansowym nie jest warunkiem koniecznym do prowadzenia ewidencji rejestrów not księgowych, które to są finansowym odzwierciedleniem operacji wykonywanych na składnikach majątku.

Aby wyjaśnić mechanizm generowania dekretów w systemie Wapro Best Środki trwałe należy najpierw uświadomić sobie, na czym polega ewidencja środków trwałych. Otóż z punktu widzenia osoby obsługującej program, ale nie prowadzącej księgowości, najważniejszy jest stan środka trwałego, który możemy określić jako skończony zbiór cech tzn. wartość początkową, aktualną, wartości umorzeń, miejsce użytkowania, osoba odpowiedzialna itd. Z kolei dla osoby zajmującej się księgowością istotniejsze są operacje, które są wykonywane na danym środku. Operacje te powodują zmianę stanu środka trwałego, a zmiany te muszą być odnotowane w programie finansowo-księgowym poprzez wprowadzenie odpowiednich kwot na określone konta. Przykładowo operacja likwidacji środka trwałego powinna wpisać kwotę likwidacji na konto 012 (środek trwały) lub 020 (wartość niematerialna i prawna) po stronie Ma, a po stronie Wn na konto 071 (środek trwały) lub też 073 (wartość niematerialna i prawna). Dodatkowo powinna istnieć możliwość procentowego podziału kwoty po stronie Wn na różne konta, bo przepisy i praktyka dopuszczają takie sytuacje. Co więcej dla niektórych operacji powinna istnieć możliwość generacji dekretów równoległych. Ponadto dla pełnej obsługi procesu tworzenia dekretów, podczas księgowania powinny zostać uwzględnione stanowiska kosztowe, które tutaj traktujemy jako obiekty powiązane jednoznacznie z numerem konta.

W celu sprostania wymaganiom użytkowników w systemie Wapro Best Środki trwałe zaimplementowane zostały dwa niezależne mechanizmy generowania dekretów, które otrzymały następujące nazwy:

• wzorce księgowania
• metajęzyk księgowania

Wybór jednego lub obu tych mechanizmów jest niezbędny w celu wygenerowania rejestrów not księgowych. Dostęp do tych mechanizmów odbywa się z Panelu konfiguracji dekretowania (menu Administrator | Panel konfiguracji dekretowania)