Kartoteka kontrahentów
Wygląd okna kartoteki, dostępne funkcje pomocnicze (np. sortowania, filtrowania) oraz podstawowe czynności wykonane w kartotece (tj. dodanie nowej pozycji, przeglądanie danych, poprawianie lub usuwanie istniejących danych z kartoteki) są standardowe. Dokładniejszy opis zamieszczono w rozdziale "Obsługa programu".
W niektórych przypadkach poprawianie i kasowanie istniejących danych w kartotece jest możliwe, o ile w programie nie było jeszcze żadnych operacji (np. nie wystawiono żadnego dokumentu) z wykorzystaniem tej pozycji. W razie potrzeby program wygeneruje odpowiednie ostrzeżenie.
Przy wyświetlonej liście pozycji ewidencji dostępne są następujące operacje:
- Dodanie nowej pozycji, inicjowane klawiszem [Insert]. Dane nowego kontrahenta wpisuje się do opisanej poniżej formatki ekranowej.
- Poprawianie pozycji kartoteki, inicjowane klawiszem [F2]. Zmiany w pozycji ewidencji dokonuje się przy użyciu opisanej poniżej formatki ekranowej.
- Kasowanie pozycji, inicjowane klawiszem [Delete]. Przy kasowaniu obowiązują pewne ograniczenia, w razie potrzeby program wygeneruje odpowiednie ostrzeżenie.
- Wybranie pozycji, inicjowane klawiszem [Enter]. Funkcja działa w przypadku, gdy kartoteka jest wywołana z poziomu formatki, do której ma być wprowadzony kontrahent.
- Zamknięcie okna klasyfikacji środków trwałych - klawiszem [Esc].
Formatka danych
Poniżej zamieszczono listę pól w formatce pozycji kartoteki kontrahentów. Wszystkie wartości są wprowadzane przez użytkownika.
- Nazwa kontrahenta.
- Nazwa pełne.
- Nazwa kontrahenta.
- NIP.
- Dane adresowe - dane takie, jak województwo i kraj wybiera się ze słowników po kliknięciu na żółtą ikonę z prawej strony pola.
- Kontakty - tabelę zawierającą dane osób kontaktowych w firmie edytuje się na ogólnych zasadach.