Obsługa modułu e-Dokumenty
Uruchamianie
W systemie Wapro ERP moduł e-Dokumenty zawsze pracuje w kontekście, w którym został uruchomiony. Przyciski e-Dokumenty znajdują się w wielu miejscach programu. Na przykład na oknie:
- menu programu - praca w kontekście firmy;
- wyboru firm - praca w kontekście wybranej na oknie firmy;
- kartoteki kontrahentów - praca w kontekście wybranego na oknie kontrahenta;
- kartoteki pracowników - praca w kontekście wybranego na oknie pracownika;
- kartoteki dokumentów - praca w kontekście wybranego na oknie dokumentu;
- innym - praca w innych kontekstach zależnych od specyfiki głównego programu.
W zależności od kontekstu, moduł e-Dokumenty zapisuje dodawane dokumenty oraz je wyświetla. We wszystkich przypadkach, poza uruchomieniem z głównego okna programu (z menu), w module wyświetlą się wyłącznie dokumenty powiązane z wybranym kontekstem. Natomiast w przypadku uruchomienia z głównego menu programu będzie można wyświetlić i podejrzeć wszystkie dokumenty firmy zapisane w module e-Dokumentów. Poniżej przykład okna uruchomionego z głównego menu: Kartoteki | Firmy | e-Dokumenty
:
Jak widać na powyższym przykładzie, okno podzielone jest na dwie części:
- po lewej stronie widoczne jest standardowe drzewko typów dokumentów, pozwalające wybrać dokumenty wyświetlone na liście;
- po prawej stronie widoczna jest lista dokumentów wybranego typu.
Wyświetlając e-Dokumenty w tym nadrzędnym kontekście, widoczne będą wszystkie dokumenty, np. wszystkie dokumenty handlowe, natomiast po uruchomieniu modułu e-Dokumenty z okna przeglądarki dokumentów, po wybraniu konkretnego dokumentu, w module widoczne będą wyłącznie e-Dokumenty podpięte do tego wybranego w przeglądarce dokumentu. Na przykład:
W programach, takich jak:
- Wapro Mag Sprzedaż i magazyn oraz Wapro Kaper Księga podatkowa, które posiadają wyraźne rozróżnienie dokumentów zakupu i sprzedaży, dokumenty tego typu zapisywane są w gałęzi:
Wszystkie | Handlowe | Sprzedaży
lubWszystkie | Handlowe | Zakupu
. - Wapro Fakir Finanse i księgowość, w którym nie ma sztywnego podziału, gdzie sprzedaż i zakup mają byc zaksięgowane, e-Dokumenty zapisywane są w gałęzi:
Wszystkie | Inne
.