Obsługa przeglądarki

Polecenia menu "System"

W zakładce System głównego menu programu w systemie Wapro dostępnych jest pięć poleceń:

W większości polecenia tej zakładki dotyczą czynności administracyjnych:

• Opcje - po przyciśnięciu wyświetlane zostanie okno e-Dokumenty, na którym można zdefiniować:
  • maksymalny rozmiar jednego e-Dokumentu w MB;
  • częstotliwość odświeżania listy e-Dokumentów w minutach.
• Podgląd zdarzeń - wyświetla listę plików logu programu. Funkcjonalność przydatna w przypadku jakichś problemów z działaniem programu.
• Informacje - wyświetla okno informacji o programie.
• Pomoc - wyświetla pomoc do programu.
• Koniec pracy - kończy działanie modułu e-Dokumenty.

Polecenia menu e-Archiwum - operacje na plikach e-Dokumentów

Wszystkie możliwe do wykonanie operacje związane z plikami e-Dokumentów wykonywane są przy wykorzystaniu:

• poleceń głównego menu programu zakładki e-Archiwum:

• menu podręcznego uruchamianego prawym przyciskiem myszy:

Niezależnie od kontekstu, w którym uruchomiony został moduł e-Dokumenty, podstawowe operacje odbywają się dokładnie tak samo.

Dodaj

Operacja Dodaj polega na pobieraniu jednego lub wielu plików e-Dokumentów z folderu komputera i zapisaniu ich w bazie danych w wybranym kontekście. Po wybraniu polecenia na ekranie wyświetlone zostanie okno eksploratora systemowego, w którym należy wybrać folder, gdzie znajdują się pliki e-Dokumentów:

Po zaznaczeniu jednego lub kilku plików i przyciśnięciu Zapisz, pliki zostaną zapisane w bazie danych. Przykład poniżej:

Pliki zapisane w bazie danych można przeglądać. W tym celu wystarczy kliknąć myszką link znajdujący się w kolumnie Nazwa pliku. Poniżej przykład:

Dodawanie e-Dokumentów podpisanych podpisami kwalifikowanymi

Nieco inaczej odbywa się proces dodawania do e-Dokumentów plików e-Sprawozdań finansowych podpisanych podpisami kwalifikowanymi w programie Wapro Fakir Finanse i księgowość oraz podpisanych podpisami kwalifikowanymi elektronicznych faktur VAT RR w programie Wapro Mag Sprzedaż i magazyn. Podczas dodawania:

• pliku e-Sprawozdania finansowego należy oznaczyć dodawany plik jako Sprawozdanie finansowe, ponieważ w gałęzi e-Sprawozdań będzie znajdowało się wiele załączników;
• pliku elektronicznej faktury VAT RR należy oznaczyć dodawany plik jako główny plik kontekstu, ponieważ w gałęzi mogą znajdować się inne, pomocnicze pliki.

W obu powyższych kontekstach, program odczyta certyfikaty dołączone do plików podpisów kwalifikowanych. W przypadku elektronicznej faktury VAT RR system będzie wymagał zadeklarowania, który z nich jest podpisem nabywcy, a który dostawcy (informacje są wymagane w przypadku konieczności wykonania i przekazania do US pliku JPK_FA_RR).

Po zadeklarowaniu wymaganych informacji, plik zostanie zapisany w e-Dokumentach.

Zaznacz wszystkie

Polecenie menu Zaznacz wszystkie przeznaczone jest do wybierania wszystkich pozycji danej gałęzi.

Odznacz wszystkie

Polecenie menu Odznacz wszystkie jest przeciwieństwem polecenia Zapisz zaznaczone, jeżeli na liście wyświetlonych e-Dokumentów zaznaczone są jakiekolwiek pozycje, po wybraniu tego polecenia, zostaną one odznaczone.

Zapisz zaznaczone

Polecenie Zapisz zaznaczone przeznaczone jest do wyeksportowania zaznaczonych e-Dokumentów zapisanych w bazie danych i zapisaniu ich na dysku komputera, we wskazanej lokalizacji.

Usuń zaznaczone

Polecenie Usuń zaznaczone usuwa pliki z list modułu e-Dokumenty. Po wybraniu tego polecenia, zaznaczone pliki pozostaną w bazie danych programu, jednak staną się niedostępne z interfejsu programu. Jest to bezpieczna forma porządkowania zarchiwizowanych e-Dokumentów.

Usunięty w ten sposób plik z programu może zostać przywrócony przez Serwis Wapro. Jest to szczególnie ważne w przypadku oryginałów e-Dokumentów, które muszą być przechowywane tak samo długo jak klasyczne dokumenty papierowe. Trwałe usunięcie takiego dokumentu groziłoby bezpowrotną jego utratą.

Trwale usuń zaznaczone

Polecenie Trwale usuń zaznaczone bezpowrotnie usuwa zaznaczone e-Dokumenty z bazy danych. Można je stosować tylko do usuwania elektronicznych kopii innych dokumentów.

Odśwież wszystko

W środowisku sieciowym opcja Odśwież wszystko pozwala, niezależnie od automatycznego odświeżania sparametryzowanego w opcjach programu, odświeżyć listy wszystkich typów dokumentów (gałęzi).

Odśwież rodzaj

W środowisku sieciowym opcja Odśwież rodzaj pozwala, niezależnie od automatycznego odświeżania sparametryzowanego w opcjach programu, odświeżyć listę wybranego typu dokumentu (gałęzi).

Podgląd wydruku

Polecenie Podgląd wydruku pozwala wyświetlić podgląd e-Dokumentu wskazanego na liście.

Grupowanie dokumentów listy e-Dokumentów

Aby zgrupować e-Dokumenty według wartości kolumn listy, należy "złapać myszką" nagłówek żądanej kolumny i przenieść na górny panel listy, w miejsce, gdzie widoczny jest napis: "Przeciągnij tutaj nagłówek kolumny, jeżeli ma ona być podstawą grupowania".

Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna w sytuacji, kiedy e-Dokumentów jest wiele.

Grupowanie można wykonać budując definicję w oparciu o wiele kolumn.

Porządek (malejąco lub rosnąco) można zmieniać przyciskając mały trójkąt w ramce nagłówka kolumny.