Jak podpisać dokumenty?

W programie Wapro Mag udostępniona została użytkownikom funkcja podpisu dokumentów poprzez wykorzystanie:

• podpisu kwalifikowanego - podpis dostarczany przez operatora podpisu np. Simply Sign,
• podpisu z wykorzystaniem profilu zaufanego.

Jak skonfigurować podpisy?

W parametrach konfiguracyjnych użytkownika, w poszczególnych grupach parametrów dotyczących danych dokumentów można włączyć podpis wszystkich lub wybranych typów:

• Cyfrowe podpisywanie dokumentów - w tym parametrze użytkownik może wybrać, jaki typ podpisu chce używać.
• Dokumenty handlowe.
• Dokumenty finansowe.
• Dokumenty magazynowe.
• Dokumenty ofert.
• Dokumenty rozrachunków.
• Dokumenty zamówień.

Po włączeniu podpisu należy zawsze pamiętać, aby przed rozpoczęciem pracy nawiązać sesję w module do podpisywania dokumentów, jeśli posługujemy się podpisem kwalifikowanym. Oznacza to:

• konieczność uruchomienia oprogramowania dostawcy do podpisu,
• wprowadzenie ew. tokenu sesji (np. simply sign posługuje się tokenem wygenerowanym na urządzeniu mobilnym),
• w przypadku fizycznych kart podpisu, umieszczenie karty do podpisu w czytniku i jego podpięcie do komputera.

Jak dodać podpis dokumentu?

W trakcie zapisywania dokumentu i jego przetwarzania do PDF, np. w przypadku faktury, system sprawdzi, czy użytkownik włączył podpis typu dokumentu, który aktualnie jest zatwierdzany. Jeśli tak, uruchomiona zostanie procedura podpisu elektronicznego.

W przypadku podpisu kwalifikowanego pojawi się okno wyboru certyfikatu podobne do tego poniżej.

Użytkownik na oknie wybiera podpis, który ma zostać użyty do podpisania aktualnie zapisywanego dokumentu. Domyślnie moduł podpisu pomija certyfikaty przeterminowane powyżej 90 dni. Można włączyć ich wyświetlanie, jeśli podpis używany jest bardzo rzadko i chcemy zobaczyć, jakie certyfikaty uległy przedawnieniu.

System operacyjny może także posiadać certyfikaty przypisane do użytkownika, ale nienadające się do podpisu dokumentu, które domyślnie nie są wyświetlane na tym oknie.

Po wskazaniu opcji Podpisz powinno pojawić się okno z modułu podpisu do wprowadzenia pinu. Jego wygląd zależy od używanego typu podpisu i jego dostawcy.

W przypadku podpisu kwalifikowanego jego graficzna postać zapisana jest w stopce dokumentu.

W przypadku wyboru podpisu przez profil zaufany, w momencie zapisywania dokumentu pojawi się okno z logowaniem do profilu zaufanego.

Możesz zalogować się bezpośrednio lub użyć np. banku, po poprawnym uwierzytelnieniu w banku pojawi się okno podpisu w aplikacji udostępnianej przez Ministerstwo.

Użytkownik może zostać dodatkowo poproszony po wybraniu opcji Podpisz dokument o ponowne zautoryzowanie swojej tożsamości w banku oraz np. wprowadzenie kodu autoryzacyjnego z SMS (te opcje zależą wprost od tego, jakie mechanizmy autoryzacji wykorzystuje dany bank).

W przypadku podpisu w aplikacji udostępnionej przez administrację państwową, użytkownik może przeciągnąć widget graficzny podpisu w dowolne miejsce na dokumencie. Domyślnie umieszczony jest on w prawym górnym rogu, co powoduje zakrycie danych daty wystawienia oraz miejsca wystawienia dokumentu.