Jak sprawdzić aktywność użytkowników?

Funkcja Administrator | Aktywność użytkowników dostępna jest dla administratora systemu i wyświetla chronologiczny zapis wszystkich operacji wykonywanych w bazie danych Wapro Mag w czasie pracy programu. Rejestrowane mogą być operacje: dodawania, poprawiania i usuwania zapisów w kartotekach (asortymentów, kontrahentów i in.), w rejestrach dokumentów (magazynowych, handlowych, finansowych, i in.), a także w module rozliczeń z kontrahentami. Każdemu użytkownikowi można przypisać zakres operacji, które chcemy śledzić. Służy do tego zakładka Zapisy o aktywności w formatce danych o użytkowniku, dostępna w menu Administrator | Uprawnienia użytkowników | Zakładka Użytkownicy. Rejestr działalności użytkowników przechowywany jest w pliku dyskowym, dlatego w firmie zatrudniającej wielu pracowników i przy wybieraniu wariantu śledzenia wszystkich operacji, należy zadbać o dostateczną ilość wolnego miejsca na dysku.

Zestawienie zawiera:

• miejsce wykonania operacji (nazwa kartoteki, rodzaj dokumentu),
• nazwę pozycji w kartotece bądź sygnaturę dokumentu,
• rodzaj wykonywanej operacji (dodawanie, modyfikacja, kasowanie),
• dokładną datę i godzinę operacji,
• nazwisko i identyfikator wykonującego ją użytkownika.

Zbędne zapisy można usunąć z zestawienia:

• pojedynczo - klawiszem Delete,
• grupowo - kombinacją Ctrl+Delete. W tym przypadku kryterium kasowania wybiera się w oknie dialogowym analogicznym do okna filtrowania listy (tj. filtru uruchamianego standardowo klawiszem F8).

Ponadto za pomocą klawisza Ctrl+D można wydrukować dwa raporty:

• Aktywność użytkowników,
• Ranking użytkowników

Opcja dostępna jest również w menu Raporty | Wydruki zestawień.

Aktywność użytkownika zawiera także informacje o wykonanym przez użytkownika eksporcie danych do Excela z głównych kartotek, np. eksport listy kontrahentów lub towarów.