Jak wywołać podgląd dokumentów podczas wydruku?

Podgląd wydruku dostępny jest z okna Drukuj, funkcja uruchamiana jest klawiszem F9. Otwiera się wówczas okno zatytułowane Podgląd raportu, wyposażone we własne rozwijalne menu oraz pasek ikon. Największą część okna zajmuje wydruk, który prezentowany jest na ekranie w postaci możliwie zbliżonej do papierowego dokumentu.

Funkcje dostępne w oknie Podglądu raportu można podzielić na następujące grupy:

• Zmiana skali podglądu (powiększenia) - użytkownik może wybrać następujące warianty (analogiczne działanie ma rozwijalne pole Skala na pasku ikon):

  • konkretna wartość, wyrażona w procentach: 50%, 75%, 100% (skala 1:1), 200%, 300%;
  • szerokość strony - powiększenie dobierane jest automatycznie w taki sposób, by strona zajmowała całą szerokość ekranu;
  • obok siebie - opcja aktywna przy wydrukach liczących więcej, niż jedną stronę. Umożliwia prezentację kilku stron na jednym ekranie. Sposób rozmieszczenia stron wybiera się w menu Podgląd | Zmiana wyświetlania.
    Warto wiedzieć

    Kursor myszy na obszarze dokumentu ma postać lupy. Kliknięcie dokumentu w dowolnym miejscu powoduje na przemian przełączanie skali podglądu między wartościami: szerokość strony i obok siebie.

• Prezentacja wydruków wielostronicowych - po włączeniu opisanej wcześniej opcji Obok siebie, w menu Podgląd | Zmiana wyświetlania można określić liczbę stron, które maja być wyświetlane w poziomie lub w pionie. Podawane wartości nie mogą przekroczyć liczby stron w oglądanym dokumencie. Szybszy sposób polega na podaniu odpowiednich wartości w polach: Na szerokość i Na wysokość znajdujących się na pasku ikon.

  Aby zmienić aktualnie wyświetlaną stronę należy skorzystać z funkcji: Podgląd | Następna strona, Podgląd | Poprzednia strona, lub Podgląd | Skok do strony... - w miejsce kropek trzeba podać żądany numer strony. Alternatywny sposób polega na kliknięciu jednej z trzech ikon znajdujących się z lewej strony paska ikon (obok ikony drukarki).

• Drukowanie - wybranie opcji Plik | Drukuj, lub kliknięcie ikony drukarki na pasku ikon, powoduje skierowanie całego raportu na drukarkę. W razie potrzeby zakres drukowanych stron można zmienić korzystając z funkcji Plik | Strony do drukowania. Numery stron oddziela się przecinkami, zaś większy zakres "od...do..." podaje się oddzielając wartości myślnikiem. Na przykład wpisanie: "2,3,5–10" spowoduje wydrukowanie strony drugiej, trzeciej, oraz stron od piątej do dziesiątej (włącznie).

• Zamknięcie okna podglądu - pracę z przeglądarką kończy funkcja Plik | Wyjście, lub kliknięcie ikony Zamknij. Taki sam efekt daje naciśnięcie klawisza Esc.

Podpowiedż

W celu oszczędności tonera drukarki, użytkownik może wybrać wydruk szybki lub w konfiguracji użytkowników w sekcji parametry drukowania wyłączyć opcję drukowania tła.