Czym jest Asystent Genius?
Asystent Genius to pakiet funkcji w produktach Wapro ERP, którego celem jest:
- informowanie użytkownika,
- podpowiadanie danych na formularzach,
- adaptowanie się do stylu pracy.
W ramach pakietu aktualnie dostępnych jest wiele funkcji, których celem jest szeroko rozumiane ułatwianie użytkownikowi pracy z systemem. Katalog tych funkcji będzie sukcesywnie rozszerzany. Poniżej znajduje się opis wybranych funkcji modułu.
Jak wysłać informacje dla użytkownika?
Wapro Mag przy pomocy modułu Czynności automatyczne umożliwia wysyłanie komunikatów do użytkownika na pulpit. Powiadomienia są realizowane przez Centrum powiadomień Windows (w przypadku systemów wspierających tą funkcję) dla starszych wersji jest to realizowane przez natywne okno modułu Wapro Update.
Przykładowe zastosowania powiadomień:
- informowanie o dostępności towaru dla zamówień od odbiorcy, dla których brakowało stanu magazynowego;
- informowanie o dostępności towaru dla realizacji zleceń produkcyjnych, w których brakowało półproduktów.
Dla przykładu w trakcie dodawania zamówienia można zaznaczyć opcję powiadomień Genius w prawym górnym rogu dla zamówienia. Powiadomienie pojawi się dla użytkownika, który tworzy dany dokument.
Każdy z kolorów ma swoje określone znaczenie:
- Kolor szary - oznacza, że powiadomienie jest nieaktywne.
- Kolor czerwony - oznacza, że powiadomienie będzie realizowane w przypadku pojawienia się stanu.
- Kolor zielony - oznacza, że powiadomienie w danym dokumencie zostało wyświetlone użytkownikowi.
W trakcie włączenia powiadomienia i zapisania dokumentu system utworzy zadanie w module czynności automatycznych, które będzie cyklicznie sprawdzało listę dokumentów z brakami w stanach do realizacji oraz włączonymi powiadomieniami i będzie wyświetlało je użytkownikom.
Jak tworzyć podpowiedzi na formularzach?
Przykładem podpowiedzi jest moduł CRM, gdzie w trakcie tworzenia zadania CRM użytkownik po wpisaniu fragmentu tytułu może skorzystać z gotowej podpowiedzi. System wyświetli listę zadań o podobnym temacie. Po wybraniu zadania w zadaniu CRM zostaną zaktualizowane atrybuty zadania względem wybranego z listy.
Jak przystosować program do własnych potrzeb?
Przykładem adaptacji interfejsu jest lista najczęściej używanych operacji użytkownika. Mechanizm analizuje każde uruchomienie przez użytkownika operacji dodatkowej w każdym oknie. Po przekroczeniu limitu pięciu kliknięć powstaje nowa dynamiczna lista najczęściej używanych operacji dostępna w menu prawego przycisku myszy oraz oknie Operacje. Pozycje menu sortowane są względem ilości kliknięć malejąco.