Jakie są zastrzeżenia dotyczące korzystania z drukarki fiskalnej?

Aby być w zgodzie z przepisami skarbowymi oraz długo i bezawaryjnie korzystać z drukarki fiskalnej przestrzegaj następujących zasad:

• Użytkownikowi nie wolno korzystać z drukarki fiskalnej bez jej zarejestrowania w Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca pracy drukarki. Bez rejestracji można korzystać z drukarki fiskalnej w trybie szkolenia.
• Jeżeli zarejestrowano drukarkę fiskalną, to wszystkie obroty w danym punkcie sprzedaży należy rejestrować paragonami drukowanymi na tej drukarce (z wyłączeniem sprzedaży rejestrowanej za pomocą faktur VAT).
• Nie wolno sprzedawać drukarki przed jej wyrejestrowaniem. Sprzedaż może nastąpić tylko do producenta. Przed sprzedażą należy wydrukować raport okresowy za cały czas eksploatacji drukarki w obecności pracownika serwisu i urzędnika skarbowego.
• Jeżeli numer NIP ulega zmianie, należy postępować, jak w punkcie powyżej.
• Nie wolno naruszać plomb. Do napraw drukarki należy wezwać tylko serwis uprawniony. Pamiętaj, aby serwisant okazał stosowną legitymację i wpisał do książki serwisowej dane związane z interwencją.
• Jeżeli zmianie ulegnie nazwa firmy lub adres, można poprosić serwis o zmianę ustawienia tych danych w drukarce. Dane te są automatycznie drukowane na wszystkich paragonach.
• Na koniec każdej doby, w której prowadzono sprzedaż, należy wykonać raport fiskalny dobowy.
• Taśmy kontrolne należy przechowywać przez okres 5 lat.
• Jeżeli wskutek wielokrotnych zmian asortymentu towarów pamięć nazw towarów i właściwych im stawek VAT jest przepełniona, można poprosić serwis o wyzerowanie listy towarowej i rejestrować towary od nowa. Fakt ten będzie zarejestrowany w książce serwisowej.
• Wielkość stawek podatku wprowadza się dla indeksów A, B, C, D (E, F) i przyporządkowuje się im określone stopy procentowe, np. A = 23%, B = 8%, C = 0%, D = rezerwa.
• Stawkę VAT dla określonego towaru można zmieniać, zwiększać lub zmniejszać. Jeżeli jednak chociaż raz zmniejszono stawkę dla określonego towaru, to nie będzie go można dla tego towaru zwiększyć.
• W drukarce musi być założony papier i niezniszczona taśma barwiąca (dotyczy drukarek z głowicą igłową). Używaj tylko materiałów eksploatacyjnych określonych przez producenta.
• Zasilanie może odbywać się tylko z gniazda zasilającego (sieciowego) ze sprawnym bolcem uziemiającym, najlepiej ze wspólnej listwy z komputerem. Sieć zasilająca powinna być stabilna, w zakresie – 15% do + 10%, a obwód sieciowy zabezpieczony bezpiecznikiem nie większym niż 16A. Jeżeli w okolicy jest gorsze zasilanie, zainstaluj UPS.
• Nie odkręcaj żadnych śrub w drukarce, chroń ją od wstrząsów (upadków) i gorąca (np. słońca długo świecącego bezpośrednio na drukarkę).
• Przewód zasilający i kabel danych do drukarki nie powinny być napięte, szarpane i uszkadzane (np. deptane).
• Ewentualne uszkodzenia zgłaszaj natychmiast do serwisu, z którym masz zawartą umowę.
• Nie dopuszczaj osób nieodpowiedzialnych do posługiwania się drukarką. Pamiętaj, że od każdej kwoty którą drukarka fiskalna zarejestruje, będziesz musiał odprowadzić podatek.
• Pamięć dobowa i zegar drukarki w czasie gdy nie jest ona zasilana, są podtrzymywane ze specjalnej długowiecznej baterii o pojemności wystarczającej przeciętnie na ponad 6 lat pracy, czyli cały okres eksploatacji drukarki.