Przejdź do głównej zawartości

Jak tworzyć wydruki z KPiR?

Generowanie wydruków z KPiR to kluczowy proces, który pozwala na analizę finansów firmy. Na podstawie zapisów w KPiR w Wapro Kaper można przygotować różnorodne zestawienia, które dostarczają cennych informacji o przychodach, kosztach oraz ogólnej kondycji finansowej. Dzięki tym zestawieniom, przedsiębiorcy zyskują lepszy wgląd w swoje finanse i mogą podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.

Zastosowanie odpowiednich narzędzi do generowania wydruków z KPiR pozwala na łatwe tworzenie czytelnych raportów, które są niezwykle pomocne w planowaniu finansowym oraz w sporządzaniu deklaracji podatkowych. Dzięki tej funkcjonalności można mieć pewność, że wszystkie dane są zawsze aktualne i przygotowane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Aby otworzyć okno generowania, należy w głównym widoku KPiR kliknąć przycisk Drukuj (klawisze Ctrl+D).

Jak wydrukować Księgę Przychodów i Rozchodów?​

Wydruk KPiR w formie zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Finansów o Prowadzeniu KPiR jest podstawowym raportem pozyskiwanym w systemie. Wydruk został tak zaprojektowany, aby zmieścił się na pojedynczej stronie A4 w poziomie. Po wybraniu pozycji Księga Przychodów i Rozchodów należy określić ramy czasowe drukowanych danych oraz wybrać rodzaj sortowania - numer w księdze lub data zapisu. Po kliknięciu przycisku OK (klawisz Enter) należy ustalić parametry i sporządzić wydruk.

Jak wydrukować Rozliczenie księgi?​

Rozliczenie księgi (nazywane zestawieniem rocznym) zawiera sumy zapisów w wybranym przedziale dat w ciągu roku.

WAPRO Kaper. Okno dialogowe - Wybierz zakres dat

Zakres dat można wpisać w okienkach Od - Do lub zaznaczając pole wyboru powyżej (I, II, III, IV kwartał, I i II półrocze, rok). Jako początek i koniec okresu można także wybrać daty remanentów w aktualnym roku - widoczne na liście, która pokazuje się po kliknięciu przycisku z prawej strony pól dat początku i końca okresu.

Sumy rozmieszczone są w układzie nagłówka KPiR. Dodatkowo zestawienie zawiera obliczenie podatku dochodowego z uwzględnieniem różnic remanentowych.

Księga uproszczona (d. lista transakcji) – przychody i rozchody​

Program umożliwia wydruk listy transakcji – zapisów widocznych w bieżącym filtrze. Wydruk zawiera następujące kolumny:

  • Lp. – liczba porządkowa pozycji w KPiR,
  • Data – data zapisu w KPiR,
  • Dokument – numer własny dokumentu,
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta,
  • Kolumna /Treść – numer kolumny w KPiR i treść zapisu,
  • Przychody – kwota, jeżeli w KPiR jest w kolumnie poniżej 9,
  • Rozchody – kwota, jeżeli w KPiR jest w kolumnie powyżej 9.

Program Wapro Kaper umożliwia również sporządzenie analogicznego zestawienia, ale z kwotami w jednej kolumnie oraz z kategoriami i klasyfikacjami.

Z uwagi na zmiany we wzorcu księgi wprowadzone rozporządzeniem Ministra Finansów, obowiązujące w 2007 r. dla ksiąg założonych po 15 marca 2007 r. i dla wszystkich ksiąg od 2008 r., wprowadzono w programie możliwość drukowania księgi w starym i nowym układzie. Nowy wzór księgi różni się od starego tym, że brak jest w nim kolumny pozwalającej na wpisanie wydatków na reprezentację i reklamę (dawna kolumna 12). Z uwagi na możliwość popełnienia błędu przy wpisywaniu danych i mylnego wprowadzenia zapisu do kolumny 12 (wg starego wzorca), program przed uruchomieniem raportu z księgi sprawdza (dla firm, dla których wybrano nowy wzorzec księgi), czy omyłkowo nie wprowadzono takiego zapisu. W przypadku jego wykrycia, informuje o tym stosownym komunikatem. W przypadku zatwierdzenia takiego wydruku, stara kolumna 12 oznaczana jest jako !12! (z wykrzyknikami po obu stronach liczby 12). Na wydruku KPiR (wydruk obowiązkowy), pozycja taka jest drukowana, ale pozycje we wszystkich kolumnach takiego wiersza pozostają puste.