Kartoteka "Uwag"
Kartoteka zawiera definiowane samodzielnie przez użytkownika programu opisy używane w polu uwag na formatce zapisu do księgi i do rejestru.
Wywołanie kartoteki
Wywołanie kartoteki pre-definiowanych wpisów do pól uwag uzyskuje się przez wybór z menu głównego programu – opcja „kartoteki”.
Okno przeglądania
Okno przeglądania kartoteki pre-definiowanych wpisów do pól uwag zawiera tabelę, w której kolumnach znajduje się akronim wpisu oraz jego treść.
Formatka zapisu
Formatka zapisu pre-definiowanych uwag zawiera - jak widać na powyższym rysunku - dwa pola: pole zwane akronimem uwagi oraz pole właściwego tekstu. Sposób działania tej funkcjonalności przedstawiony zostanie na poniższym przykładzie:
Pole uwagi jest wyposażone w zaznaczony czerwoną obwódką przycisk, którego kliknięcie uruchamia okno przeglądania pre-definiowanych uwag. Wybranie w tym oknie konkretnego wpisu i naciśnięcie przycisku "Wybierz" spowoduje skopiowanie opisu z kolumny Treść do pola Uwagi w zapisie.
Zmiana tekstu podczas późniejszej edycji uwagi nie spowoduje uaktualnienia wpisów w polu "Uwagi" tych zapisów, które zostały wcześniej wprowadzone do bazy z użyciem funkcji uwag pre-definiowanych.
Aby przyspieszyć wprowadzanie tekstów uwag zaimplementowano dodatkowy, uproszczony sposób wprowadzania uwag, do czego właśnie używane jest pole akronimu. Umożliwiono mianowicie użytkownikom nazywanie pre-definiowanych uwag swoimi własnymi, dowolnymi kodami (w przypadku na rysunku kodem tym jest "101") a następnie używanie tego podczas wpisywania uwag. Aby wpisać uwagę zaopatrzoną w taki akronim do pola uwag należy wprowadzić jej kod otoczony znakami gwiazdek, tzn., w przypadku na rysunku jest to 101. Po wprowadzeniu gwiazdki zamykającej program przeszuka bazę wpisów pre-definiowanych i jeśli znajdzie wpis o akronimie 101, wpisze jego treść w pole Uwagi. Jakkolwiek akronim może być ciągiem dowolnych znaków (byle nie zaczynały się od gwiazdki i nią nie kończyły), sugeruje się, żeby składał się z cyfr. Jest to w szczególności wskazane przy korzystaniu z klawiatury numerycznej, na której - obok cyfr - znajduje się symbol gwiazdki, co znacznie w efekcie przyspiesza wprowadzanie akronimu i samej uwagi.
W bieżącej wersji programu powyższa funkcjonalność została wprowadzona na formatkę zapisu do księgi i rejestrów. Funkcjonalność wprowadzania uwag poprzez akronimy można wyłączyć w konfiguracji interfejsu w miejscu wskazanym na poniższym rysunku:
