Przejdź do głównej zawartości

Kartoteka "Klasyfikacji"

Kartoteka własnych klasyfikacji jest obsługiwana inaczej od innych kartotek. Wynika to z organizacji danych w tej kartotece, która może zawierać jedną lub wiele kategorii, w których można utworzyć klasyfikacje pogrupowane w grupy i podgrupy na dowolnej ilości poziomów. Zastosowanie takiej organizacji danych najlepiej pokazać na prostym przykładzie.

![WAPRO Kaper. Okno - Klasyfikacje](../../../static/img/kp/kp-kartoteka klasyfikacji.png)

Przykład zastosowania​

Załóżmy, że chcemy analizować koszty funkcjonowania firmy, która ma kilka samochodów, każdy samochód ma kierowcę, kierowca ma telefon komórkowy. Tworzymy, więc klasyfikacje:

SAMOCHODY:

  • Samochód 1,
  • Samochód 2,
  • Samochód 3

Jeżeli teraz będziemy księgując koszty paliwa, telefonów i wynagrodzeń przydzielać odpowiednie koszty do poszczególnych samochodów, to oczywiście dowiemy się ile wynoszą całkowite koszty funkcjonowania poszczególnych samochodów, ale nie dowiemy się ile w sumie wynoszą koszty telefonów lub wynagrodzeń. Dlatego należy utworzyć kolejne kategorie:

TELEFONY:

  • Stacjonarne:

    • Telefon stacjonarny 1,
    • Telefon stacjonarny 2,

  • Komórkowe:

    • Telefon komórkowy 1,
    • Telefon komórkowy 2,
    • Telefon komórkowy 3

WYNAGRODZENIA:

  • Kierowca 1,
  • Kierowca 2,
  • Kierowca 3

Teraz każdą księgowaną pozycję można klasyfikować jednocześnie w kilku kategoriach, co pozwoli na późniejszą pełną analizę danych.

Utworzenie klasyfikacji w programie​

W celu utworzenia przykładowej kategorii wraz z klasyfikacjami należy:

  • Najpierw otworzyć okno kartoteki Klasyfikacje. Można to zrobić przez wybranie opcji „Klasyfikacje” w menu „Kartoteki” lub przez kliknięcie na ikonie WAPRO Kaper. Przycisk - klasyfikacje na pasku narzędzi. Aby założyć kategorię np. SAMOCHODY należy:
  • Otworzyć okno formatki dodania klasyfikacji przez naciśnięcie klawisza [Insert] lub, kliknąć na przycisk [Dodaj].
  • W otwartym oknie w polu Nazwa kategorii wpisać „SAMOCHODY”
  • W tym samym oknie wywołać formatkę do wpisania podgałęzi przez naciśnięcie klawisza [Insert] lub kliknięcie na przycisk [Dodaj].
  • W polu Nazwy wpisać (z przecinkami): „Samochód 1, Samochód 2, Samochód 3”
  • Zatwierdzić formatki przez naciśnięcie klawisza [F10] lub kliknięcie na przycisk [Zapisz].
  • W oknie klasyfikacji zostanie wyświetlona nazwa kategorii wraz jej klasyfikacjami.