Przejdź do głównej zawartości

Jak wygenerować listę dokumentów sprzedaży?

Kartoteka dokumentów sprzedaży przeznaczona jest do rejestrowania dokumentów handlowych wystawianych w programie.

W programie możliwe jest wystawianie:

  • Faktur VAT,
  • Faktur VAT marża,
  • Paragonów,
  • Rachunków,
  • Korekt faktur VAT.
Warto wiedzieć

Dodatkowo, w kartotece rejestrowane są również faktury pro-forma. Nie są to wprawdzie dokumenty sprzedaży, ale ze względu na swoje podobieństwo i charakter również zostały umieszczone w tej kartotece.

Ze względu na podstawowe znaczenie tej kartoteki w programie, została ona wyposażona w dodatkowe mechanizmy do obsługi wystawianych dokumentów, które występują tylko w tej kartotece. Należą do nich:

  • możliwość seryjnego drukowania zaznaczonych w kartotece dokumentów;
  • możliwość rozliczania należności wynikających z wystawionych dokumentów;
  • sumowanie wartości dokumentów.

Dostępne operacje są obsługiwane w sposób standardowy, przypisane im są następujące klawisze:

  • Insert lub Alt+D - dodaje nowy dokument. Jeśli firma jest płatnikiem VAT (znacznik w konfiguracji programu) program pozwala wystawiać tylko Faktury VAT i Paragony. Jeśli firma nie jest płatnikiem VAT możemy wystawiać rachunki.
  • F2 lub Alt+P - modyfikuje dokument (modyfikacja jest możliwa pod warunkiem, że dokument nie został zafiskalizowany).
  • Del lub Alt+U - usuwa dokument.
  • Ctrl+D - drukuje zestawienia związane z dokumentami (np. Fakturę, Rejestr VAT, Rejestr Zobowiązań).
  • Ctrl+R - umożliwia częściowe lub całkowite rozliczenie (poprzez wpisanie kwoty wpłaty/przelewu); włącza podsumowania listy dokumentów.
  • Esc - zamyka kartotekę.

Menu kontekstowe związane z listą dokumentów sprzedaży dostępne jest pod prawym przyciskiem myszy. Znajdują się w nim opcje operacji:

  • Dodaj na podstawie – dodaje dokument sprzedaży wypełniając jego dane odczytane z dokumentu, który był zaznaczony na liście przed wyborem tej opcji. Oczywiście ulega zmianie data wystawienia oraz numer dokumentu.
  • Eksport do Wapro Kaper - powoduje wyeksportowanie danych o dokumentach handlowych do programu Wapro Kaper.
  • Faktura do Paragonu - wykonuje przekształcenie Paragonu w Fakturę VAT.
  • Rozlicz - pokazuje okno rozliczania dokumentu.