Jak archiwizować dane?
Archiwizator baz danych jest zewnętrznym programem, instalowanym w komputerze użytkownika podczas instalacji programu WAPRO Fakturka. Może być uruchomiony na następujące sposoby:
Z głównego menu systemu Windows. Wywołując polecenie: START | Wszystkie programy | WAPRO | WAPRO Fakturka | Archiwizator baz danych.
Automatycznie po zakończeniu pracy z programem. Jeżeli nie została zablokowana ta możliwość w parametrach konfiguracyjnych firmy, program pyta czy archiwizować bazę danych. Po potwierdzeniu, Archiwizator zostanie wywołany automatycznie.
Po wywołaniuArchiwizatora na ekranie pojawi się poniższa formatka gdzie należy wybrać rodzaj operacji archiwizacji lub dearchiwizacji i sposooob logowania.
Jak widać służy ona zarówno do uruchomienia procesu archiwizacji i dearchiwizacji. Zanim przejdziemy do omówienia tych dwóch procesów, omówimy możliwości konfiguracyjne modułu Archiwizator. Po przejściu do zakładki "Konfiguracja" , na ekranie pojawi się formatka opcji Archiwizator.
W sekcji Składniki nazwy pliku archiwum możemy zdefiniować format nazwy tworzonego archiwum bazy danych. Nazwa archiwum może składać się z dwóch części, z których każdą można modyfikować:
Część stała - w tej część możemy wpisać dowolny ciąg znaków. Domyślnie wstawiono podczas instalacji "Archiwum" Nazwa bazy danych - po wybraniu tej opcji nazwa archiwum składać się będzie z doklejonej nazwy bazy do nazwy pliku Data - po wybraniu tej opcji, do części stałej dodany zostanie daty wykonania archiwum np. "Fakturka_20110909" Czas - po wybraniu tej opcji, do części stałej dodany zostanie kod daty i kod godziny wykonania archiwum np. "Fakturka_20110909_1109"
W sekcji "Konfiguracja archiwizacji" znajduje się tylko parametr: Katalog docelowy używany do zapisu oraz Stopień kompresji, którego wartość ustawia się suwakiem w skali 1 do 10.
Jeżeli nie ma wyraźnych ku temu powodów, nie zalecamy zwiększania stopnia kompresji powyżej ustawionej domyślnie wartości.
Jak archiwizować bazy danych?
Po zdefiniowaniu parametrów archiwizacji związanych z nazwą tworzonego archiwum, można wykonać archiwum bazy danych. W tym celu na wyżej zaprezentowanej formatce należy wybrać zakładkę "Archiwizacja", wskazać bazę do archiwizacji i można poprzez przyciśnięcie przycisku "Archiwizuj" rozpocząć proces archiwizacji bazy danych programu.
Zaleca się przechowywanie aktualnego archiwum bazy danych na innym dysku czy nośniku niż dysk, na którym znajduje się operacyjna baza danych programu. Może zapobiec to ewentualnej utracie danych w przypadku fizycznego uszkodzenia dysku komputera, na którym znajdują się baza operacyjna i archiwum.