Jak prowadzić kartotekę kontrahentów?

Kartoteka kontrahentów przeznaczona jest do rejestracji danych kontrahentów firmy. Uruchamiana jest z menu bocznego programu (paska funkcyjnego) poleceniem Kartoteki | Kontrahenci. Na ekranie pojawi się okno przeglądarki Kartoteki kontrahentów, jak w poniższym przykładzie.

Na pozycje Kartoteki kontrahentów składają się:

• Dane główne - nazwa, typ kontrahenta (odbiorca, dostawca, inny), wyróżnik, NIP, PESEL, znacznik ewidencji NIP/PESEL, REGON, Rabat %;
• Dane adresowe - kod pocztowy, miejscowość i lokal, ulica, województwo;
• Adresy internetowe - www, email;
• Inne - nazwa banku / numer konta, uwagi, zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz zgoda na wystawianie faktur w postaci elektronicznej.

Warto wiedzieć

Pole Rabat % służy do wprowadzania domyślnego rabatu udzielanego kontrahentowi.

Po wybraniu kontrahenta na dokument sprzedaży, domyślny rabat zostanie przeniesiony na dokument.