Ostatnia cena dla kontrahenta

Funkcja Ostatnia cena kontrahenta umożliwia natychmiastowe sprawdzenie, po jakiej cenie dany produkt został ostatnio sprzedany wybranemu klientowi. Dzięki temu handlowcy mogą szybciej przygotowywać oferty, zachować spójność polityki cenowej i podejmować trafniejsze decyzje podczas negocjacji.

Czym jest funkcja Ostatnia cena kontrahenta?

Mechanizm zapisuje historię sprzedaży dla poszczególnych kontrahentów i udostępnia ją podczas wystawiania nowych dokumentów. W efekcie użytkownik nie musi samodzielnie przeszukiwać wcześniejszych transakcji, aby sprawdzić uzgodnione wcześniej warunki handlowe. Podczas dodawania towaru do dokumentu sprzedaży system może wyświetlić informację o ostatnio zastosowanej cenie oraz udzielonym rabacie. Dane te pomagają zachować jednolite warunki współpracy z klientem i ograniczają ryzyko przypadkowego zastosowania niewłaściwej ceny.

Funkcja szczególnie dobrze sprawdza się w:

• firmach B2B stosujących indywidualne warunki cenowe dla klientów,
• zespołach handlowych utrzymujących długofalowe relacje z kontrahentami,
• branżach o dużej dynamice zmian cen,
• przedsiębiorstwach, w których historia transakcji stanowi ważny element procesu sprzedażowego.

Mechanizm pobiera również ostatnie ceny sprzedaży z systemu Wapro Mag, prezentując jednocześnie źródło pochodzenia informacji. Dzięki temu handlowiec otrzymuje pełniejszy obraz historii współpracy z klientem niezależnie od tego, gdzie została zrealizowana sprzedaż. Dodatkowo system porównuje dane pochodzące z urządzenia mobilnego oraz systemu centralnego. Pozwala to korzystać z zapisanych cen nawet przed wykonaniem synchronizacji i łatwo rozpoznać źródło prezentowanych danych.

Jak włączyć ostatnią cenę dla kontrahenta?

Funkcja jest domyślnie wyłączona ze względu na dodatkową ilość danych przesyłanych pomiędzy systemem centralnym a urządzeniami mobilnymi. Aby ją aktywować, należy w Konsoli zarządzającej przejść do menu Aplikacja | Ustawienia integracji | Parametry integracji | Synchronizacja ostatnich cen kontrahenta.

Po włączeniu synchronizacji system będzie przekazywał informacje o historycznych cenach do aplikacji mobilnej.

Jak działa funkcja podczas wystawiania dokumentu?

Po wskazaniu kontrahenta i dodaniu pozycji do dokumentu aplikacja może:

• zaproponować cenę wynikającą z aktualnych zasad cenowych,
• wyświetlić ostatnią cenę sprzedaży dla wybranego klienta,
• umożliwić szybkie zastosowanie historycznej ceny,
• porównać aktualną cenę z ceną wykorzystaną podczas poprzedniej sprzedaży.

Jeżeli konfiguracja systemu na to pozwala, użytkownik może również samodzielnie zmienić zaproponowaną wartość. Mechanizm działa nie tylko na fakturach sprzedaży, ale również na innych dokumentach handlowych, takich jak zamówienia czy oferty.

Jak ustawić priorytetowe źródło ceny?

Za sposób ustalania ceny odpowiada parametr 124 – Domyślna cena na dokumencie rozchodowym dostępny w menu Aplikacja | Parametryzacja aplikacji, który pozwala wskazać, z jakiego źródła aplikacja ma w pierwszej kolejności pobrać cenę:

• domyślny mechanizm wyznaczania ceny,
• ostatnia cena kontrahenta z systemu centralnego,
• ostatnia cena kontrahenta z urządzenia mobilnego,
• cena domyślna z kartoteki,
• cena zakupu, jeśli użytkownik ma do niej dostęp,
• cena promocyjna.

Jeżeli wskazane źródło nie zwróci wartości, system automatycznie zastosuje standardowy sposób wyliczenia ceny. Parametr może być definiowany globalnie, dla konkretnej firmy lub indywidualnie dla pracownika.

Jakie dodatkowe parametry warto zweryfikować w zakresie dostępności cen?

Podczas konfiguracji warto zweryfikować również następujące ustawienia:

• 8 – Dostępność informacji o cenie zakupu,
• 17 – Możliwość sprzedaży w cenach poniżej ceny zakupu,
• 18 – Możliwość wyboru ceny z cennika,
• 19 – Możliwość ręcznej zmiany ceny na dokumencie,
• 59 – Wyświetlanie informacji o cenach w aplikacji mobilnej,
• 76 – Możliwość zmiany cennika w szczegółach pozycji.