Weryfikacja statusu VAT w kartotece kontrahentów
W kartotece kontrahentów dostępna jest pełna informacja na temat wykonanych weryfikacji statusu VAT kontrahentów a na głównej liście okna przeglądarki widoczny jest ostatni stan statusu VAT. Na przykład:
W kolumnie Status aktualny status prezentowany jest w postaci graficznej wraz z dodatkowym opisem tekstowym. Poniżej wykaz symboli graficznych:
Wykaz ikon statusów VAT kontrahentów
|
|
Opis |
 |
Czynny na dzień wskazany w zapytaniu weryfikującym |
 |
Niezarejestrowany lub nie występuje w wykazie podatników VAT |
 |
Zwolniony na dzień wskazany w zapytaniu weryfikującym |
 |
Niezweryfikowany w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów |
 |
Oczekuje na weryfikację w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów. Zlecenie weryfikacji zarejestrowane w programie na Liście zlecen do weryfikacji podatników VAT. |
Przykładowy opis tekstowy wygląda podobnie do poniższego przykładu:
Jak widać, dodatkowy opis tekstowy składa się z następujących informacji:
- Stanu statusu na dzień;
- Daty, na którą weryfikowany był status;
- Numeru NIP jaki był weryfikowany w wysłanym zapytaniu;
- Identyfikatora wyszukiwania czyli odebranego klucza elektronicznego wraz z odpowiedzią serwera MF;
- Daty i godziny przeprowadzonej weryfikacji;
Kartoteka kontrahentów umożliwia:
- Weryfikowanie statusu VAT kontrahentów na wskazany dzień - funkcja przydatna do przeprowadzania okresowej kontroli na przykład partnerów handlowych;
- Przeglądanie historii wykonanych weryfikacji statusu VAT wybranego kontrahenta;
Weryfikacja statusu VAT wybranych kontrahentów
W celu zweryfikowania statusu VAT jednego lub wielu kontrahentów wystarczy zaznaczyć ich na głównej liscie okna przeglądarki kartoteki a następnie wybrać z menu podręcznego polecenie Sprawdź status kontrahenta w wykazie MF lub użyć skrótu [Ctrl+Shift+P]. Na ekranie pojawi się okno umożliwiające sprawdzenie statusu:
Datę na jaką ma być przeprowadzona weryfikacja należy wprowadzić w części nagłówkowej, w pole: Stan weryfikacji podatnika w wykazie MF na dzień. Jeżeli na wybrany dzień status VAT dla wybranych kontrahentów nie był weryfikowany, w kolumnie Status weryfikacji pojawi się stosowna informacja, jak na powyższym przykładzie.
Tak jak w pozostałych przypadkach, weryfikacja kontrahentów na wybrany dzień może być przeprowadzona natychmiast a w wariantach: BIURO, BIURO PLUS, PRESTIŻ oraz BUDŻET może być również odroczona. W tym drugim przypadku zlecenia weryfikacji zostaną automatycznie zapisane na Liście zleceń weryfikacji podatników VAT progragu.
Wybór metody weryfikacji zależy od małego przycisku znajdującego się w dolnej części okna oznaczonego symbolem: 
. Włączenie lub wyłączenie tej opcji zmienia sposób działania przycisku znajdującego się w dolnej części okna, skrajnie po lewej stronie:
- Opcja wyłączona - przycisk opisany jest jako Weryfikuj teraz. Po jego przyciśnięciu wysłane zostaną automatycznie zapytania na serwer MF. Po jednym dla każdego numeru NIP;
- Opcja wyłączona - przycisk opisany jest jako Dodaj do weryfikacji. Po jego przyciśnięciu wszystkie zlecenia zostaną automatycznie zarejestrowane na Liście zleceń weryfikacji podatników VAT i będą mogły być zgrupowane w zapytania po 30 numerów NIP w jednym zapytaniu i wysłane w póżniejszym terminie.
Po wykonaniu weryfikacji informacja na głównej liście okna przegladarki zostanie natychiast zaktualizowana. Na przykład:
Przeglądanie historii wykonanych weryfikacji wybranego kontrahenta
Aby przejrzeć historię weryfikacj kontrahenta wystarczy wskazać go na liście, w głównym oknie i zmenu podręcznego wybrać polecenie Historia sprawdzeń statusu kontrahenta w wykazie MF. Na ekranie wyświetlone zostanie okno podobne do poniższego przykładu:
Lista historii weryfikacja uporządkowana jest od najbardziej aktualnej do najstarszej.