Polecenie: Treści zgód

Słownik Treści zgód jest jednym z dwóch słowników potrzebnych do wypełnienia rejestru Zgody na przetwarzanie danych, drugi słownik to Źródła pozyskania i wycofania zgody. Zawartość powyższych słowników zdecydowanie upraszcza ręczne wprowadzanie pozycji we wspomnianym rejestrze, szczególnie jeżeli wprowadzane są zgody zbierane w jednym celu od wielu osób fizycznych.

Aby otworzyć słownik, z głównego menu programu należy wybrać polecenie: Zakładka: Definicje | Polecenie: Treści zgód, oznaczone poniższą ikoną:

Po wybraniu polecenia, na ekranie pojawi się główne okno słownika, podobne do poniższego przykładu:

Poniżej widoczne jest okno dodawania/edycji danych słownika z wybraną zakładką numer 1 - Podstawowe. Wprowadzając nową pozycję należy nazwać w sposób opisowy treść zgody, a następnie zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. b RODO, ze względu na to, że dane mogą być zbierane wyłącznie w wyraźnie i prawnie uzasadnionych celach, w słowniku Treści zgód, należy określić cel przetwarzania. Opis słownika znajduje się w punkcie Cele przetwarzania danych. Kolejne dwa pola, które dostępne są na pierwszej zakładce to Termin, do którego wyrażona zgoda obowiązuje oraz treść zgody. Pole Okres obowiązywania może być zarówno datą, jak i wartością opisową, na przykład "do zakończenia umowy z dnia ..." lub "do końca III kwartału 2018".

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi zawierać określenie zakresu przetwarzanych danych osobowych. W zakładce numer 2 - Zakres danych można dokładnie opisać zakres przetwarzanych danych. Pozycje listy pochodzą ze słownika: Zakresy danych. Na przykładzie poniżej widoczne jest okno Treści zgód oraz słownik Zakres danych z zaznaczonym rodzajem danych, które mają być zbierane - adres e-mail:

Po dodaniu pozycji oraz zatwierdzeniu przyciskiem Zatwierdź lub po użyciu skrótu F10, do słownika dodana zostanie nowa pozycja.