Przetwarzanie danych

Informujemy, że system Wapro Mag, spełnia wymogi stawiane systemom informatycznym określone w § 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne, służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).

Program przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie wymaganym innymi przepisami prawa takimi jak ustawa o rachunkowości, obie ustawy o podatku dochodowym oraz ustawa o podatku od towarów i usług. Dotyczy to podstawowych danych pracowników w zakresie koniecznym do przeprowadzania operacji wymaganych w księgowości, podobnie podstawowych danych udziałowców firmy i ewentualnie zarejestrowanych danych osoby fizycznej jako kontrahenta w zakresie wymaganym w ustawie o VAT.

Wyżej wymienione przepisy dodatkowo wymuszają przechowywanie dokumentacji księgowej, w związku z tym nie możliwe jest usunięcie z bazy programu danych osobowych czy też zaprzestania ich przetwarzania na wniosek osoby, której dane są przetwarzane.

Dane osobowe pracowników lub udziałowców udostępnione są przez program na wydrukach deklaracji, w sprawozdaniach finansowych lub wysyłane z programu w postaci plików-deklaracji.

Zgodnie z pozostałymi wymaganiami określonymi w rozporządzeniu program:

• automatycznie rejestruje datę pierwszego wprowadzenia danych osoby do systemu,
• automatycznie rejestruje identyfikator użytkownika, który wprowadził dane osoby.

Jednocześnie należy zwrócić uwagę, że powołane rozporządzenie określa ogólne wymogi dotyczące funkcjonalności systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, obejmujące swym zakresem wszelkie przejawy przetwarzania danych. Z uwagi na fakt, że system Wapro Mag wykorzystywany jest w ściśle określonych celach, w przypadku wybranych wymogów rozporządzenia nie będą one miały zastosowania dla tego systemu.