Jak dodać nową firmę?
Aby zarejestrować nową firmę, kluczowe jest podanie pełnych danych identyfikacyjnych przedsiębiorstwa. Informacje te są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania procesów biznesowych. Precyzyjne i dokładne wprowadzenie tych danych gwarantuje płynność w wymianie informacji oraz zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami, co jest istotne dla każdej działalności gospodarczej. Dzięki temu procesowi, firma może być efektywnie zintegrowana z systemami zewnętrznymi, co umożliwia sprawną komunikację i zarządzanie wymaganiami administracyjnymi.
Dane, które należy wprowadzić w systemie Wapro Gang to:
- Nazwa skrócona – identyfikuje firmę w obrębie programu i jest jednocześnie nazwą grupy domyślnej pracowników firmy,
- Pełna nazwa firmy – nazwa łącznie ze statusem prawnym i innymi danymi, które będą widniały na wydrukach,
- NIP – numer identyfikacji podatkowej nadany przez urząd skarbowy,
- REGON – numer statystyczny podmiotu gospodarczego nadanego przez GUS,
- EKD – europejski kod prowadzonej działalności nadany przez GUS. Jeżeli firmie nadano więcej niż jeden kod EKD, należy wpisać kod podstawowej działalności,
- NKP – numer konta pracodawcy nadany przez oddział ZUS,
- Rodzaj płatnika – status prawny podmiotu gospodarczego. Analogicznie jak na deklaracjach PIT, należy zaznaczyć jedną z dwóch możliwości:
- Płatnik niebędący osobą fizyczną,
- Osoba fizyczna – zaznaczenie tego rodzaju płatnika wywołuje okno dialogowe umożliwiające wpisanie danych właściciela.
- Urząd Skarbowy – dane urzędu, które należy wprowadzić w oknie zarządzania urzędami,
- Oddział ZUS – dane oddziału ZUS właściwego dla firmy, które należy wprowadzić w oknie zarządzania oddziałami.
Po wprowadzeniu informacji należy kliknąć przycisk Zatwierdź (klawisz F10). System założy katalog firmy na pliki eksportowe i umożliwi uzupełnienie pozostałych danych.