Jak korzystać z kreatora importu danych?

Kreator ten umożliwia import danych z arkuszy Excel do kartotek istniejących w systemie Wapro Gang oraz import kompletnych lub częściowych danych do list płac.

Przed przystąpieniem do importu należy zdefiniować jego szablon. Z menu głównego wybierz opcję Konfiguracja | Kreatory importu danych.

W wyświetlonym oknie możesz utworzyć nowy szablon (przycisk Dodaj - klawisz Ins), poprawić istniejący (przycisk Popraw- klawisz F2) lub go usunąć (przycisk Usuń- klawisz Del).

Po kliknięciu przycisku Dodaj (klawisz Ins) wyświetli się okno z pustymi polami do wypełnienia.

Uzupełnij dane w polach:

• Typ importu - zdecyduj, czy nowy szablon ma dotyczyć importu list płac czy importu kartotek,
• Nazwa - nadaj nazwę,
• Zaczynać od wiersza - wskaż, od którego wiersza w arkuszu Excel należy zacząć import (zdarza się, że dane nie zaczynają się od pierwszego wiersza). Nie musisz określać wiersza końcowego, mechanizm importu kończy importować dane po stwierdzeniu kolejno 20 pustych wierszy,
• Typ listy płac - określ typ listy,
• opcja Popraw - określ, które kolumny w arkuszu Excel odpowiadają wybranym kolumnom kartoteki lub wybranym składnikom listy płac. Ostatnim elementem, w przypadku kartotek powiązanych z pracownikiem oraz w przypadku list płac, jest metoda identyfikacji pracownika, którego dane dotyczą. Możliwości są trzy:
• Identyfikator systemowy,
• Nr ewidencyjny,
• PESEL.

Z uwagi na różnorodność pisowni imienia i nazwiska (spacje, znaki diakrytyczne) niewprowadzono identyfikacji poprzez imię i nazwisko. W trakcie importu mechanizm sprawdza, czy dany pracownik występuje w systemie oraz czy wprowadzony identyfikator jest unikalny (w przypadku nr PESEL). W przeciwnym razie wiersz nie jest importowany, a użytkownik jest informowany o przyczynie ze wskazaniem, którego pracownika to dotyczy.

Przykład

Arkusz zawiera wykaz godzin nadliczbowych i nocnych kilku pracowników. Pracownicy identyfikowani są poprzez numer ewidencyjny (kolumna B).

Definicja importu powinna wyglądać następująco:

Użytkownik ma również dostęp do listy importu wraz z możliwością jej tworzenia z poziomu list płac oraz kartotek. W tym widoku może definiować jedynie ten obiekt, którego import dotyczy.

Uwaga

Import danych do list płac i do kartotek powiązanych z pracownikiem możliwy jest tylko wtedy, gdy pracownik istnieje w systemie. W przypadku braku pracownika, należy go wprowadzić ręcznie lub za pomocą importu z arkusza Excel.

W przypadku importu danych do kartotek pracowniczych lub kartotek firmy, w jednym przebiegu importowane są dane dotyczące wielu pracowników (lub firm), tzn. tych, na których wskazuje identyfikator.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź:
  • Import danych z programu Microsoft Excel
  • Import zwolnień z pliku Excel
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.