Jak grupowo wprowadzić godziny nadliczbowe?

Opcja grupowego wprowadzania godzin nadliczbowych w Wapro Gang wyświetla się w menu operacji grupowych (dostępnych w oknie zarządzania kartoteką osobową) lub w menu głównym Operacje. Widok tego menu zależy od ustawień konfiguracyjnych użytkownika w pozycji Wygląd menu aplikacji. W przypadku wyboru wstążki operacje grupowe dostępne będą w grupie Inne operacje, w przypadku drugiego wyboru - w menu Operacje | Operacje.

Wprowadzanie godzin nadliczbowych

Po wybraniu opcji Grupowe wprowadzanie godzin nadliczbowych i nocnych otworzy się okno dialogowe możliwych operacji. Przy wprowadzaniu system dodatkowo zapyta, czy pomijać niedziele i święta. Chodzi tu o sytuację, kiedy we wprowadzanym okresie od-do znajdą się niedziele i święta. Zaznaczenie opcji spowoduje pominięcie tych dni we wprowadzanym okresie.

Kliknięcie przycisku Zamknij (klawisz Esc) spowoduje rezygnację z operacji.

Następny etap to wprowadzanie danych. Po kliknięciu przycisku Wybierz (klawisz Enter) otworzy się kolejne okno, umożliwiając edycję danych.

Korekta i usuwanie danych

Opcja Korekta/Usuwanie umożliwia poprawę wcześniej wprowadzonych danych. Wartości zerowe we wszystkich polach dotyczących godzin oznaczać będą zamiar usunięcia zapisów, o czym system poinformuje stosownym komunikatem.

System poprosi o wskazanie przykładowego zapisu z Kartoteki godzin nadliczbowych i nocnych do korekty lub usunięcia.

Właściwy wybór ułatwi kolumna Sygnatura, w której podczas grupowego wprowadzania rejestrowana jest data i czas operacji.

W razie wybrania zapisu, który nie został wprowadzony mechanizmem operacji grupowych lub nie pokrywa się z zadanym okresem, system wyświetli odpowiednie ostrzeżenie.

Jeśli operacja grupowego wprowadzania wykonywana jest z poziomu menu głównego Operacje | Inne operacje (lub Operacje | Operacje) , to system poprosi jeszcze o wybór pracowników.
Jeśli niektórzy pracownicy zostaną pominięci w tej operacji, wyświetli się lista tych osób, z informacją o powodzie.