Okno przegladania rejestrów VAT

Przeglądanie zapisów w rejestrze VAT odbywa się w standardowym oknie tabeli zawierającej również drzewo filtrów .

Wywołanie okna przeglądania

Wywołanie okna przeglądania rejestru VAT realizuje się na następujące sposoby:

• Przez wybór z górnego menu programu następnie wybór żądanego rejestru,
• Przez kliknięcie na ikonę na pasku narzędzi i następnie wybór żądanego rejestru.

Przyciski i klawisze funkcyjne

Okno przeglądania rejestru zawiera również zestaw przycisków wraz z przypisanymi do nich klawiszami skrótów, realizujących następujące funkcje:

Klawisz	Przycisk	Realizowana funkcja
Ins	[Dodaj]	Wywołanie okna księgowania dokumentu w trybie dopisania nowego zapisu
F2	[Popraw]	Wywołanie okna księgowania dokumentu w trybie modyfikacji istniejącego zapisu
Del	[Usuń]	Usunięcie bieżącego zapisu (Przed usunięciem zapisu program zadaje pytanie o potwierdzenie operacji.) )
Ctrl-D	[Drukowanie]	Drukowanie księgi przychodów i rozchodów za bieżący miesiąc
Ctrl-S	[Sumowanie]	Sumowanie zapisów w rejestrze zakupów
Esc	[Zamknij]	Zamknięcie okna przeglądania rejestru

Przyciski narzędziowe

W górnej części okna przeglądania znajduje się zestaw przycisków narzędziowych, które służą do obsługi następujących funkcji okna:

• - Usunięcie bieżącej gałęzi drzewa filtrów.
• - Dodanie definiowanego filtru użytkownika w miejscu zaznaczenia.
• - Zmiana definicji (tylko) własnego filtru użytkownika.
• - Zapis aktualnego drzewa filtrów na liście.
• - Odtworzenie zapisanego drzewa z listy.
• - Pokazanie lub ukrycie sumy zapisów w bieżącej gałęzi drzewa filtrów. Suma pojawia się w prawym dolnym rogu tabeli zapisów.
• - Pokazanie lub ukrycie kwot dokumentu w poszczególnych stawkach VAT. Zestawienie kwot pojawia się pod tabelą zapisów.
• - Pokazanie lub ukrycie okna z klasyfikacjami przypisanymi do danego zapisu księgowego.

Filtry

Okno przeglądania rejestru VAT posiada możliwości zastosowania filtrów automatycznych, budowanych ręcznie z własnych wyrażeń oraz kombinacji tych dwóch możliwości. W oknie dostępne są następujące rodzaje filtrów automatycznych:

Odliczenie VAT – tylko rejestr zakupu

W przypadku rejestru VAT zakupu możliwe jest wybranie zapisów przydzielonych do następujących grup ze względu na sposób odliczenia:

• Całkowite - (zakupy opodatkowane przeznaczone w całości do sprzedaży opodatkowanej)
• Proporcjonalne - (zakupy opodatkowane przeznaczone do sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej)
• Bez odliczenia - (zakupy pozostałe)

Kategoria

W przypadku użycia własnych klasyfikacji po wybraniu menu „Kategoria” pojawi się lista utworzonych kategorii klasyfikacji. Kliknięcie na wybraną kategorię spowoduje umieszczenie drzewa klasyfikacji w wybranym (zaznaczonym) miejscu na drzewie filtrów.

Miesiąc odliczenia VAT

Ten filtr istnieje tylko w rejestrze zakupu. Jego użycie spowoduje wstawienie we wskazanym miejscu drzewa filtrów listy miesięcy, w których jest odliczany VAT naliczony w poszczególnych dokumentach.

Okresy

Filtrowanie dokumentów na okresy dotyczy dwóch różnych dat na dokumencie:

• Rejestr sprzedaży - data wystawienia dokumentu,

• Rejestr zakupu - data otrzymania dokumentu.

  Kliknięcie na opcję „Okresy” spowoduje umieszczenie w zaznaczonym miejscu drzewa filtrów drzewa ze zdefiniowanymi okresami:

  • Bieżący tydzień
  • Bieżący miesiąc
  • Bieżący rok
  • Dowolny miesiąc
  • Styczeń
  • (...)
  • Grudzień