Jak wygląda struktura danych osobowych?

Zakres dokumentu

Dokument zawiera informacje przeznaczone dla administratorów systemów informatycznych, którzy zobowiązani są do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych. Dokument definiuje zakres danych osobowych przechowywanych w programie, ich strukturę i powiązania oraz przepływy do systemów zewnętrznych.

Przepływy danych

Do gromadzenia danych program wykorzystuje relacyjną bazę danych MS SQL, w której przechowywane są dane firm, udziałowców oraz kontrahentów firmy. Jako dane firmy należy również rozumieć dane osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych. Dane wprowadzane są do programu za pomocą formatek ekranowych lub poprzez import z plików tekstowych, plików XML oraz import z plików programu MS Excel. W programie istnieje możliwość przechowywania w bazie dokumentów zawierających również dane osobowe w formie elektronicznej. Program umożliwia dodawanie, modyfikowanie oraz usuwanie danych firm i osób zatrudnionych. Dane osobowe mogą być przekazywane na zewnątrz za pomocą papierowych wydruków, plików tekstowych, plików XML, plików programów MS Excel i MS Word, plików PDF i plików RTF. Program przygotowuje również dane zawierające dane osobowe w postaci plików XML oraz różnych systemów przelewów elektronicznych w postaci plików tekstowych.

Struktura zbiorów danych i ich powiązania

Rozdział przedstawia strukturę danych osobowych przechowywanych w poszczególnych tabelach z uwzględnieniem powiązań między tymi danymi. Dla każdej tablicy określono zbiór pól informacyjnych oraz ich znaczenie, z pominięciem pól technicznych nie zawierających danych osobowych.

Tablica URZEDY

Tablica zawiera dane urzędów skarbowych i oddziałów ZUS związanych z firmą i pracownikami.

Nazwa	Opis
ID_URZEDU	Identyfikator urzędu (unikatowy)
NAZWA	Nazwa urzędu
MIEJSCOWOSC	Adres urzędu – miejscowość
ULICA_LOKAL	Adres urzędu – ulica i numer domu
KOD_POCZTOWY	Adres urzędu – kod pocztowy
BANK_NAZWA	Numer rachunku bankowego urzędu – nazwa banku
BANK_KONTO	Numer rachunku bankowego urzędu – numer rachunku
KONTO_WN	Analityka strony winien konta księgowego rozliczeń z urzędem
KONTO_MA	Analityka strony ma konta księgowego rozliczeń z urzędem
KOD_US	Numer urzędu skarbowego nadany przez Ministerstwo Finansów
TYP_URZEDU	Typ urzędu. Dozwolone wartości US – urząd skarbowy, ZUS – oddział ZUS

Tablica FIRMA

Tablica zawiera listę firm.

Nazwa	Opis
ID_FIRMY	Identyfikator pracodawcy/firmy (unikatowy)
NAZWA_PELNA	Pełna nazwa pracodawcy
NAZWA	Nazwa skrócona pracodawcy
NIP	NIP pracodawcy
REGON	REGON pracodawcy
EKD	Europejski Kod Działalności pracodawcy
NKP	Numer Konta Płatnika w ZUS
RODZAJ_PLATNIKA	Klasyfikacja pracodawcy. Dozwolone wartości: Płatnik niebędący osobą fizyczną lub Osoba fizyczna
ID_US	Identyfikator urzędu skarbowego pracodawcy (z tablicy URZEDY)
ID_ZUS	Identyfikator oddziału ZUS pracodawcy (z tablicy URZEDY)
KP_WLASCICIEL_PLATNIKIEM_ZUS	0 – właściciel firmy nie jest płatnikiem ZUS 1 – właściciel firmy jest płatnikiem ZUS
KP_REPREZENTANT_UZ	Imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę na umowach cywilno-prawnych
UWAGI	Miejsce na dowolny opis pracodawcy/firmy

Tablica ADRESY_FIRMY

Tablica zawiera adresy firmy związane z prowadzoną działalnością. Dla danej firmy może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu.

Nazwa	Opis
ID_ADRESY_FIRMY	Identyfikator adresu (unikatowy)
ID_FIRMY	Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY)
DATA_OD	Data od kiedy dane obowiązują
KP_DATA_OD
KRAJ	Kraj
WOJEWODZTWO	Województwo
POWIAT	Powiat
GMINA	Gmina
ULICA	Ulica
NR_DOMU	Numer domu
NR_LOKALU	Numer lokalu
MIEJSCOWOSC	Miejscowość
KOD_POCZTOWY	Kod pocztowy
POCZTA	Poczta
SKRYTKA	Skrytka pocztowa
TELEFON	Numer telefonu
TELEX	Numer modemu w adresie do korespondencji
FAKS	Numer faksu
E_MAIL	Adres poczty elektronicznej
TYP_ADRESU	Identyfikator rodzaju adresu: S - adres siedziby, D - adres prowadzenia działalności, DG - główny adres prowadzenia działalności, K - adres do korespondencji
ZAKONCZENIE	Nieużywany przez program
KP_DATA_DO	Data, kiedy dany adres przestaje być aktualny
KP_OPIS_NIETYPOWY	Opis słowny miejsca prowadzenia działalności nieposiadającej adresu

Tablica PRACOWNIK

Tablica zawiera listę osób zatrudnionych. Dla każdej osoby przechowywany jest jeden zapis.

Nazwa	Opis
ID_PRACOWNIKA	Identyfikator osoby (unikatowy)
ID_FIRMY	Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY)
ID_STRUKTURY	Identyfikator działu (z tablicy STRUKTURA_ORGANIZACYJNA)
NR_EWIDENCYJNY	Numer ewidencyjny osoby w firmie
NAZWISKO	Nazwisko osoby
IMIE_1	Pierwsze imię osoby
IMIE_2	Drugie imię osoby
NAZWISKO_RODOWE	Nazwisko rodowe osoby
IMIE_OJCA	Imię ojca osoby
IMIE_MATKI	Imię matki osoby
NAZWISKO_MATKI	Nazwisko matki osoby
MIEJSCE_URODZ	Miejsce urodzenia osoby
DATA_URODZENIA	Data urodzenia osoby
PESEL	Numer PESEL osoby
NIP	Numer NIP osoby
DOWOD	Seria i numer dowodu osobistego osoby
WYDANY	Organ wydający dowód osobisty osoby
DATA_WYDANIA	Data wydania dowodu osobistego
KP_DATA_WYDANIA	Data wydania dowodu osobistego w formacie MS SQLSewer
KP_OBYWATELSTWO	Posiadane obywatelstwa (nazwy krajów)
PASZPORT	Seria i numer paszportu osoby
TELEFON	Numer telefonu osoby
PLEC	Płeć osoby. Dozwolone wartości: Kobieta, Mężczyzna
ID_SCHEMATU	Identyfikator schematu księgowania przypisany osobie (z tablicy G_SCHEMAT_KSIEGOWANIA)
ARCHIWUM	Znacznik osoby w archiwum. 1 - osoba jest w kartotece aktywnej osób aktywnych, 2 - osoba jest w archiwum
RODZAJ_PRACOWNIKA	Znacznik statusu osoby. 1 - pracownik etatowy, 2 - osoba z zewnątrz
FUNDUSZ_BEZOSOBOWY	Znacznik. 1 - osoba pobiera wynagrodzenie z funduszu bezosobowego, 0 - osoba nie pobiera wynagrodzenia z funduszu bezosobowego
NR_ANALITYKI	Numer analityki osoby w systemie księgowym
DATA_WPROWADZENIA_DANYCH	Data wprowadzenia danych przez użytkownika
DATA_MODYFIKACJI_DANYCH	Ostatnia data modyfikacji danych przez użytkownika
UZYTKOWNIK_WPROWADZ	Nazwa użytkownika, który dane wprowadził (z tablicy G_UZYTKOWNIK)
UZYTKOWNIK_MODYFIK	Nazwa ostatniego użytkownika, który dane modyfikował (z tablicy G_UZYTKOWNIK)
KOD_PRACOWNIKA	Numer pracownika w systemie księgowym
ZDJECIE	Zdjęcie pracownika w postaci elektronicznej
UWAGI	Miejsce na dowolny opis osoby

Tablica ADRESY_PRACOWNIKA

Tablica zawiera adresy osób zatrudnionych. Dla danej osoby może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu.

Nazwa	Opis
ID_ADRESY_PRAC	Identyfikator adresu (unikatowy)
ID_PRACOWNIKA	Identyfikator osoby (z tablicy PRACOWNIK)
DATA_OD	Data od kiedy dane obowiązują
SYM_KRAJU	Symbol kraju zamieszkania pracownika
KRAJ	Kraj
WOJEWODZTWO	Województwo
POWIAT	Powiat
GMINA	Gmina
ULICA	Ulica
NR_DOMU	Numer domu
NR_LOKALU	Numer lokalu
MIEJSCOWOSC	Miejscowość
KOD_POCZTOWY	Kod pocztowy
POCZTA	Poczta
SKRYTKA	Skrytka pocztowa
TELEFON	Numer telefonu
TELEX	Numer modemu w adresie do korespondencji
FAKS	Numer faksu
E_MAIL	Adres poczty elektronicznej
KP_DATA_OD	Data początku obowiązywania danego adresu
KP_DATA_DO	Data końca obowiązywania danego adresu
KP_ID_URZEDU_SKARBOWEGO	Identyfikator urzędu skarbowego
TYP_ADRESU	Identyfikator rodzaju adresu: M - adres zamieszkania, Z - adres zameldowania, K - adres do korespondencji

Tablica URZEDY_PRACOWNIKA

Tablica zawiera powiązanie urzędów skarbowych z osobami zatrudnionymi.

Nazwa	Opis
IDENTYFIKATOR	Identyfikator powiązania (unikatowy)
ID_URZEDU	Identyfikator urzędu skarbowego osoby (z tablicy URZEDY)
ID_PRACOWNIKA	Identyfikator osoby (z tablicy PRACOWNIK)
DATA_OD	Data od kiedy dane obowiązują

Tablica KONTRAHENT

Tablica zawiera listę kontrahentów firmy. Dla każdego kontrahenta przechowywany jest jeden zapis.

Nazwa	Opis
ID_KONTRAHENTA	Klucz główny
ID_GRUPY	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
ID_FIRMY	Identyfikator firmy – klucz obcy tabeli Firma
ID_TABELI_ODSETEK	Identyfikator domyślnej tabeli odsetek
ID_RACHUNKU	Identyfikator domyślnego rachunku bankowego
ID_KLASYFIKACJI	Identyfikator domyślnej klasyfikacji
NAZWA	Unikalna nazwa kontrahenta
SYM_KRAJU	Symbol kraju – klucz obcy tabeli Kraje
ID_PLATNIKA	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
WOJEWODZTWO	Część adresu kontrahenta
NAZWA_PELNA	Pełna nazwa kontrahenta
ODBIORCA	Czy kontrahent jest odbiorcą
DOSTAWCA	Czy kontrahent jest dostawcą
NIP	NIP
REGON	Regon
PLATNIK_VAT	Czy kontrahent jest płatnikiem VAT
LIMIT_KUPIECKI	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
FORMA_PLATNOSCI	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
TERMIN_NALEZNOSCI	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
TERMIN_ZOBOWIAZAN	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
PRIORYTET	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
KOD_KRESKOWY	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
DRUKUJ_OSTRZEZENIE	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POKAZUJ_OSTRZEZENIE	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
OSTRZEZENIE	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
UWAGI	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
KOD_KONTRAHENTA	Nr analityki kontrahenta w planie kont
KOD_POCZTOWY	Część adresu kontrahenta
MIEJSCOWOSC	Część adresu kontrahenta
ULICA_LOKAL	Część adresu kontrahenta
ADRES_WWW	Adres strony www
SEMAFOR	Pole techniczne
FLAGA_STANU	Pole techniczne
NIPL	NIP w postaci liczby (bez kresek)
DOS_KOD	Pole wykorzystywane przy konwersji z programu WAPRO Fakir dla DOS
ZGODA_NA_PRZETWARZANIE	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
KTO_WPISAL	Identyfikator użytkownika który dodawał rekord
KTO_POPRAWIL	Identyfikator użytkownika który ostatni poprawił record
DOMYSLNY_RABAT	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
ADRES_EMAIL	Adres e-mail
ID_HANDLOWCA	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
WYROZNIK	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POLE1	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POLE2	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POLE3	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POLE4	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POLE5	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POLE6	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POLE7	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POLE8	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POLE9	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POLE10	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
KontrahentUE	Kontrahent posiadający NIP UE
SYM_KRAJU_KOR	Część adresu do korespondencji
KOD_POCZTOWY_KOR	Część adresu do korespondencji
MIEJSCOWOSC_KOR	Część adresu do korespondencji
ULICA_LOKAL_KOR	Część adresu do korespondencji
WOJEWODZTWO_KOR	Część adresu do korespondencji
PESEL	Pesel
DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NAZWA	Nazwa dokumentu tożsamości
DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NUMER	Numer dokumentu tożsamości
DOKUMENT_WYDANY_PRZEZ	Organ wydający dokument tożsamości
RAKS_KOD_KONTRAHENTA	Nr analityki kontrahenta z systemu Raks
BLOKOWANIE	Pole techniczne
KP_ID_Zdarzenia	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
Incydentalny	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
ZABLOKOWANY	Pole techniczne
MP	Kontrahent rozliczający się metodą kasową
KLUCZ	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
VAT_CZYNNY	Podatnik VAT czynny
UTWORZONY_W_SYSTEMIE_ZEWNETRZNYM	Utworzony w systemie zewnętrznym
TELEFON_FIRMOWY	Nr telefonu firmowego
DOSTEPNY_W_B2B	Niewykorzystywane w WAPRO Fakir
POWIAT	Część adresu kontrahenta
POWIAT_KOR	Część adresu do korespondencji

Tablica KONTRAHENT_POMOCNICZY

Tablica zawiera listę kontrahentów pomocniczych (na potrzeby VAT przy sprzedaży gotówkowej) firmy.

Nazwa	Opis
ID_KONTRAHENTA	Klucz główny
ID_FIRMY	Identyfikator firmy – klucz obcy tablicy Firma
NAZWA	Unikalna nazwa skrócona
NAZWA_PELNA	Nazwa pełna
NIP	NIP
KOD_POCZTOWY	Część adresu kontrahenta
MIEJSCOWOSC	Część adresu kontrahenta
ULICA_LOKAL	Część adresu kontrahenta
NIPL	NIP
ADRES	Adres kontrahenta
DOS_KOD	Numer analityki po konwersji z wersji DOS

Tablica ADRESY_KONTRAHENTA

Tablica zawiera historię adresów kontrahenta.

Nazwa	Opis
ID_ADRESY_KONTRAHENTA	Klucz główny
ID_KONTRAHENTA	Identyfikator tablicy KONTRAHENT
DATA_OD	Data obowiązywania adresu
NAZWA_PELNA	Nazwa pełna kontrahenta
SYM_KRAJU	Część adresu kontrahenta
KOD_POCZTOWY	Część adresu kontrahenta
MIEJSCOWOSC	Część adresu kontrahenta
ULICA_LOKAL	Część adresu kontrahenta
WOJEWODZTWO	Część adresu kontrahenta
NIP	NIP
POWIAT	Część adresu kontrahenta

Tablica KONTAKT

Tablica zawiera dane osób do kontaktów kontrahentów firmy.

Nazwa	Opis
ID_KONTAKTU	Klucz główny
ID_KONTRAHENTA	Identyfikator tablicy KONTRAHENT
NAZWISKO	Nazwisko
IMIE	Imię
TYTUL	Tytuł
STANOWISKO	Stanowisko
TEL	Numer telefonu
TEL_KOM	Numer telefonu
FAX	Numer faksu
E_MAIL	Adres e-mail
UWAGI	Uwagi
DOMYSLNY	Oznaczenie domyślnego kontaktu

Tablica ADRESY_WLASC

Tablica zawiera adresy udziałowców firmy.

Nazwa	Opis
ID_ADRESY_WLASC	Klucz główny
ID_WLASC	Identyfikator właściciela – klucz główny tablicy Wlasciciele
DATA_OD	Data od której obowiązuje dany adres
WOJEWODZTWO	Część adresu udziałowca
POWIAT	Część adresu udziałowca
GMINA	Część adresu udziałowca
MIEJSCOWOSC	Część adresu udziałowca
KOD_POCZTOWY	Część adresu udziałowca
POCZTA	Część adresu udziałowca
ULICA	Część adresu udziałowca
NR_DOMU	Część adresu udziałowca
NR_LOKALU	Część adresu udziałowca
TELEFON	Numer telefonu
FAKS	Numer faksu
E_MAIL	Adres e-mail
SKRYTKA	Skrytka pocztowa
AKTYWNY	Czy dany adres jest aktywny (ma się pojawiać na liście adresów przy podpowiadaniu danych firmy)
TYP_ADRESU	Dopuszczalne wartości: Z - zameldowania, M - zamieszkania, K - dla korespondencji

Tabela ZD_DOKUMENT_PODSTAWOWY

Tabela zawiera dane binarne zapisanych e-dokumentów.

Nazwa	Opis
DANE_BINARNE_DOKUMENTU_PODSTAWOWEGO	Przechowuje dane binarne dokumentu

Tabela UZYTKOWNIK_FK

Tabela przechowuje informacje o wprowadzaniu i modyfikacji danych kontrahenta i pracownika, które odpisywane są w tabeli UZYTKOWNIK_FK_LOG w korespondencji z tabelą UZYTKOWNIK_FK, która zawiera informacje o operatorze program.

Nazwa**	**Opis
ID_LOG	Klucz główny
ID_UZYTKOWNIKA	Identyfikator użytkownika korespondencja z tabelą UZYTKOWNIK_FK
ID_FIRMY	Identyfikator firmy korespondencja z tabelą FIRMA
ID_LATA_OBROT	Identyfikator roku obrotowego korespondencja z tabelą LATA_OBROTOWE
ID_ZAPISU	Identyfikator tabeli której operacja dotyczy
MODUL_OPERACJI	Identyfikator kartoteki której operacja dotyczy: KON – Kontrahent, PRA - Pracownik
RODZAJ_OPERACJI	Rodzaj operacji: D – dodawanie zapisu, P – poprawianie zapisu, U – Usuwanie zapisu, I – inne
SZCZEGOLY_OPERACJI	Opis operacji
DATACZAS	Data i czas systemowy operacji
ZRODLO	Nieużywane