Wymiana danych
Wymiana danych jest pojęciem ogólnym obejmującym wszelkie formy wymiany informacji pomiędzy aplikacjami. W dalszej części dokumentacji omówiona zostanie wymiana:
- danych finansowo - księgowych tj. handlowych opisujących zarejestrowane w aplikacjach transakcje, płacowych i innych wymaganych do poprawnego ich zaksięgowania, zarejestrowania w rejestrach VAT oraz rozliczenia podatków.
Częstotliwość importu danych finansowo - księgowych jest zależna od typu danych. Częstotliwość importu danych handlowych może być największa i zależna od ilości dokumentów rejestrowanych w systemie zarządzania sprzedażą, może się wahać od kilku razy dziennie do jeden raz na miesiąc.Dane płacowe czy dane o operacjach na majątku trwałym najczęściej importowane są raz w okresie rozliczeniowym Dane handlowe, najczęściej są importowane do programu finansowo - księgowego. Wyjątek stanowi eksport danych z jednej instancji programu WAPRO Fakir Finanse i księgowość do drugiej instancji programu WAPRO Fakir Finanse i księgowość. - metadanych czyli zbiorów danych konfiguracyjnych, wymaganych do sterowania działaniem programu.
Metadane są importowane najczęściej w celu ich uaktualnienia, wobec tego częstotliwość importu zależy od częstotliwości zmiany tych danych w systemie. Dane tego typu mogą być eksportowane lub importowane do programu WAPRO Fakir Finanse i księgowość.
W dalszej części instrukcji, kolejno omówione zostaną wszystkie rodzaje wymiany danych:
- importu danych do programu WAPRO Fakir Finanse i księgowość
- eksportu danych z programu WAPRO Fakir Finanse i księgowość
Rozpoczniemy od najważniejszego z punktu widzenia programu finansowo - księgowego, importu danych handlowych, kadrowo - płacowych, danych o operacjach na majątku trwałym firmy ponieważ wykonywane są najczęściej, co najmniej jeden raz w okresie rozliczeniowym. Operacje tego typu wymagane są do bieżącego księgowania i rozliczania podatków.
Program WAPRO Fakir Finanse i księgowość umożliwia automatyczny zarówno import danych finansowo - księgowych z zewnętrznych systemów WAPRO ERP a w niektórych przypadkach również eksport niektórych danych oraz metadanych do tych systemów. W programie, wszystkie operacje związane z wymianą danych dostępne są głównego menu programu Zakładka: Dokumenty | Sekcja: Wymiana danych. Znajdują się tam:
- przycisk Import dokumentów, który uruchamia okno Modułu automatycznego importu dokumentów;
- podmenu Importy, w którym dostępne są trzy polecenia:
- Import definicji - umożliwia import definicji planów kont, typów dokumentów, dzienników, automatów VAT, raportów użytkownika wyeksportowanych wcześniej z innej firmy programu WAPRO Fakir Finanse i księgowość. Polecenie umożliwia przenoszenie danych pomiędzy firmami programu, firmy mogą znajdować się w jednej bazie lub w różnych bazach danych;
- Import BO z WAPRO Mag Sprzedaż i magazyn - dotyczy systemów, w których program WAPRO Fakir Finanse i księgowość zainstalowany jest we wspólnej bazie z programem.
- Importy tekstowe
- podmenu Eksporty, w którym dostępne są polecenia:
- Eksport dokumentów do WAPRO Mag Sprzedaż i magazyn
- Eksport definicji
- Eksporty tekstowe
- eksport do pliku - wariant BUDŻET