Jak redagować wiadomości?
Użytkownik może zredagować wiadomość w module Wapro e-Poczta na dwa sposoby:
- ręcznie z poziomu modułu pocztowego,
- automatycznie, np. poprzez wysyłkę faktury.
Aby rozpocząć redagowanie wiadomości ręcznie, należy wybrać na wstążce pozycję Nowa wiadomość. W oknie tworzenia wiadomości użytkownik powinien wpisać adresata. Adresata można wybrać także z książki systemu Outlook lub z adresów zapisanych w książce aplikacji Wapro ERP (ikona 
obok pola Do/Kopia Do).
Aby skorzystać z książki programu Outlook, program ten powinien być zamknięty.
W oknie redagowania wiadomości użytkownik może skorzystać z opcji:
- Wyślij - pozwala wysłać wiadomość,
- Zapisz - zapisuje wiadomość w folderze roboczym,
- Kopiuj - kopiuje zaznaczony tekst,
- Wklej - wkleja zawartość schowka,
- Wytnij - wycina zaznaczony tekst,
- Dodaj załącznik - pozwala dodawać załączniki do wiadomości,
- Podpisz - pozwala dodawać nowe podpisy oraz wstawiać je do wiadomości,
- Wysoki/Niski priorytet - pozwala ustawić priorytet wiadomości,
- Żądaj potwierdzenia przeczytania - ustawia monit o potwierdzenie przeczytania wiadomości,
- Pokaż obrazki - pozwala wyświetlić obrazki zawarte w wiadomości,
- zakładka Formatowanie - pozwala formatować tekst redagowanej wiadomości.
Jak redagować wiadomości w programie Wapro Mag?
Użytkownik może skonfigurować program Wapro Mag tak, aby mógł wysyłać dokumenty przy pomocy funkcji Wyślij jako e-mail. W tym celu powinien w programie Wapro Mag przejść do widoku Administrator | Konfiguracja użytkownika | aplikacja do wysyłania e-maili. Użytkownik ma do wyboru trzy opcje:
- Program domyślny - poczta wysyłana będzie za pomocą poczty systemowej, np. Outlook lub Thunderbird,
- Poczta wbudowana - konto ogólne - korzysta z modułu e-Poczty z konta ogólnego,
- Poczta wbudowana - konto indywidualne - korzysta z modułu e-Poczty z konta indywidualnego.
Po zdefiniowaniu konfiguracji i wybraniu w oknie wydruku Wyślij jako e-mail, wyświetli się okno nowej wiadomości z uzupełnionym adresem e-mail, tematem oraz podpiętym załącznikiem PDF danego wydruku.
Adres, który wyświetli się w oknie wiadomości zależy od ustawień w danych kontrahenta. W tym celu należy w kartotece kontrahenta wybrać opcję Popraw (klawisz F2) i w sekcji e-mail do wysyłki raportów wskazać, który adres powinien być używany do wysyłania e-maili.
Jak dodać podpisy wiadomości?
Program umożliwia zdefiniowanie podpisów wiadomości, a następnie automatyczne ich umieszczanie w oknie wiadomości podczas redagowania nowej wiadomości lub przygotowywania odpowiedzi.
Użytkownik może utworzyć wiele podpisów i formatować ich treść. W tym celu powinien na wstążce kliknąć ikonę 
. W wyświetlonym oknie należy kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wpisać nazwę podpisu. Po zapisaniu wprowadzonych danych należy wprowadzić właściwą treść podpisu, a następnie ją sformatować.
Jeśli użytkownik zdefiniuje kilka podpisów, wszystkie będą widoczne na liście. Po kliknięciu wwybranego podpisu wyświetli się jego treść. Zaznaczona opcja Domyślny definiuje, który podpis powinien być wstawiany do redagowanej wiadomości.
