Przejdź do głównej zawartości

Automatyczna replikacja

Automatyczna replikacja to mechanizm, który umożliwia cykliczną wymianę danych pomiędzy urządzeniem mobilnym a systemem centralnym bez konieczności ręcznego uruchamiania synchronizacji. Dzięki temu informacje wprowadzane podczas inwentaryzacji są na bieżąco przekazywane do systemu ERP, a użytkownicy mobilni pracują zawsze na aktualnych danych. Funkcja została zaprojektowana z myślą o zwiększeniu bezpieczeństwa danych, ograniczeniu liczby operacji wykonywanych ręcznie oraz usprawnieniu pracy podczas spisu środków trwałych. Automatyczna synchronizacja szczególnie dobrze sprawdza się w środowiskach, w których wiele urządzeń jednocześnie współpracuje z jedną bazą danych.

Jak działa automatyczna replikacja?​

Mechanizm automatycznej replikacji wykonuje synchronizację danych w określonych odstępach czasu – od 1 minuty do 30 minut lub więcej. Częstotliwość działania można dostosować do potrzeb organizacji oraz liczby pracujących urządzeń. Podczas synchronizacji system:

  • przesyła nowe dane z urządzenia mobilnego do systemu centralnego,
  • pobiera aktualizacje przygotowane w systemie ERP,
  • kontroluje spójność danych pomiędzy urządzeniami,
  • optymalizuje kolejkę przetwarzanych operacji,
  • zabezpiecza aktualnie synchronizowane obiekty przed jednoczesną edycją.

Dzięki temu użytkownik nie musi ręcznie inicjować wymiany danych, a informacje są aktualizowane automatycznie.

Jak stosować automatyczną replikację?​

Automatyczna replikacja usprawnia codzienną pracę osób odpowiedzialnych za inwentaryzację majątku oraz zarządzanie środkami trwałymi.

Przykład 1

Po oznaczeniu lub zweryfikowaniu środka trwałego dane są automatycznie przekazywane do systemu centralnego podczas najbliższego cyklu synchronizacji. Nie ma potrzeby ręcznego uruchamiania procesu wysyłki danych.

Przykład 2

Zmiany wprowadzone w systemie ERP, takie jak: aktualizacja lokalizacji, zmiana osoby odpowiedzialnej, aktualizacja statusu środka trwałego mogą zostać automatycznie przesłane na urządzenia mobilne.

Przykład 3

Jeżeli urządzenie chwilowo utraci połączenie z Internetem, wszystkie operacje są zapisywane lokalnie. Po przywróceniu połączenia system automatycznie wznowi synchronizację i prześle zgromadzone dane do systemu centralnego.

Dlaczego warto korzystać z automatycznej replikacji?​

Korzyści z automatycznej replikacji danych

  • Pełna kontrola nad synchronizacją – administrator może indywidualnie definiować sposób działania replikacji dla każdego użytkownika, dostosowując ją do potrzeb organizacji i specyfiki pracy.
  • Elastyczna konfiguracja ustawień – parametry synchronizacji można łatwo modyfikować zarówno z poziomu aplikacji, jak i panelu administracyjnego, bez konieczności wykonywania skomplikowanych operacji.
  • Większe bezpieczeństwo danych – informacje są przechowywane lokalnie na urządzeniu do momentu przesłania do systemu centralnego, co ogranicza ryzyko utraty danych.
  • Automatyczne tworzenie kopii danych w ERP – wykonane operacje są szybko synchronizowane z systemem centralnym, dzięki czemu nie pozostają wyłącznie na urządzeniu mobilnym.
  • Ochrona przed skutkami awarii – replikacja zabezpiecza dane przed utratą spowodowaną awarią urządzenia, restartem systemu lub przypadkowym usunięciem aplikacji.
  • Pełna przejrzystość procesów – każda synchronizacja jest rejestrowana w logach, co ułatwia monitorowanie działania systemu oraz analizę ewentualnych problemów.
  • Szybsza identyfikacja błędów – administratorzy mogą łatwo sprawdzić historię synchronizacji i zdiagnozować przyczynę nieprawidłowości.
  • Bieżąca wymiana danych z ERP – wyniki inwentaryzacji i pozostałe informacje są automatycznie przekazywane do systemu centralnego bez konieczności ręcznego przesyłania.
  • Krótszy czas potwierdzania operacji – dane szybciej trafiają do systemu nadrzędnego, co przyspiesza obieg informacji i aktualizację ewidencji.
  • Możliwość ręcznego uruchomienia synchronizacji – w sytuacjach wymagających natychmiastowej wymiany danych użytkownik lub administrator może samodzielnie wywołać proces synchronizacji.

wapro mobilny inwentaryzator ST automatyczna replikacja

Dla zapewnienia poprawnej pracy rekomendujemy:

  • pozostawienie aplikacji aktywnej podczas prowadzenia inwentaryzacji,
  • wyłączenie mechanizmów oszczędzania energii dla aplikacji,
  • korzystanie z ręcznej synchronizacji w przypadku niestabilnego połączenia internetowego.

Jak skonfigurować automatyczną replikację?​

Automatyczna replikacja pozwala na cykliczną wymianę danych pomiędzy urządzeniem mobilnym a systemem centralnym bez konieczności ręcznego uruchamiania synchronizacji. Odpowiednia konfiguracja parametrów umożliwia dostosowanie częstotliwości przesyłania danych do liczby użytkowników, warunków pracy oraz wymagań infrastruktury informatycznej. Dzięki temu informacje o wykonanych operacjach są regularnie aktualizowane, a dane pozostają spójne we wszystkich elementach systemu.

  • Parametr 80 – Automatyczna replikacja - parametr odpowiada za aktywację mechanizmu synchronizacji w tle. Po jego włączeniu system automatycznie wykonuje cykliczną wymianę danych bez udziału użytkownika.
  • Parametr 81 – Okres powtórzeń - określa częstotliwość wykonywania synchronizacji. Dostępny zakres ustawień wynosi od 1 do 1444 minut. W środowiskach z większą liczbą użytkowników zalecamy stosowanie interwału wynoszącego co najmniej 15 minut.
  • Parametr 82 – Automatyczna synchronizacja po replikacji - umożliwia automatyczne przekazanie danych do systemu ERP bezpośrednio po zakończeniu procesu replikacji. Funkcja najlepiej sprawdza się w mniejszych instalacjach. W rozbudowanych środowiskach może powodować zwiększone obciążenie serwera.