Wiadomości e-mail
Informacje ogólne
e-Poczta WAPRO ERP to wspólny moduł aplikacji systemu WAPRO ERP pozwalający wysyłać i odbierać wiadomości e-mail. Moduł pozwala skonfigurować i uruchomić dwa rodzaje kont email:
- konto firmowe - konto tego typu jest współdzielone pomiędzy wszystkich użytkowników danej firmy;
- konto użytkownika - konto tego typu jest dostępne dla jednego konkretnego użytkownika;
Dostęp do kont email obu typu wymaga nadania stosownych uprawnień.
Zakładając, że użytkownik programu ma uprawnienia do obu rodzajów kont email, w zależności od sytuacji może samodzielnie decydować, z którego typu konta pocztowego chce korzystać
Pamiętać przy tym należy, że wątki korespondencji na koncie firmowym są widoczne dla wszystkich użytkowników i mogą być przez nich kontynuowane, natomiast korespondencja na koncie indywidualnym dostępna jest tylko dla zalogowanego użytkownika.
Zaletą korzystania z konta firmowego jest to, że cała korespondencja dotycząca wybranej w programie firmy dostępna jest dla każdego operatora programu obsługującego wybraną firmę po zalogowaniu się do programu. Poza tym korespondencja archiwizowana jest razem z danymi firmy ponieważ zapisywana jest w tej samej bazie danych.
Szczegółowa informacja na temat obsługi oraz konfiguracji aplikacji e-Poczta znajduje się w pomocy modułu e-Poczta po przyciśnięciu przycisku [F1] lub w wybraniu z menu modułu e-Poczta: Zakładka: Pomoc | Polecenie: Pomoc.
Uruchomienie i wstępna konfiguracja modułu e-Poczta
Przed przystąpieniem do konfiguracji modułu e-Poczta użytkownik programu musi mieć nadane uprawnienia do korzystania z kont modułu. Uprawnienia znajdują się w uprawnieniach grupy użytkowników, w sekcji **Korespondencja. Aby korzystać z wybranego typ konta email lub obu, w uprawnieniach grupy należy odpowiednio włączyć jedną z dwóch dostępnych opcji lub obie:
- e-Poczta - konto firmy
- e-Poczta - konto użytkownika
Grupa Administratorzy domyślnie ma włączone obie opcje dostępu do kont email modułu e-Poczta.
Użytkownicy posiadający uprawnienia do korzystania z modułu e-Poczta przed rozpoczęciem pracy z modułem muszą skonfigurować konta pocztowe, z których będą korzystać. W tym celu należy z menu głównego programu wybrać polecenie: Zakładka: Korespondencja | Sekcja: Korespondencja | Polecenie: e-Poczta.
Na ekranie pojawi się okno modułu e-Poczta. Aby skonfigurować konto pocztowe, w pierwszej kolejności należy wybrać typ konta: firmowe lub użytkownika. Wybór konta dokonujemy poprzez przyciśnięcie odpowiedniej zakładki w lewym dolnym rogu okna. Na poniższym przykładzie obie zakładki obramowane zostały czerwonym prostokątem. Po wybraniu rodzaju konta pocztowego i przyciśnięciu przycisku Konfiguracja konta w menu modułu, na ekranie pojawi się formatka Konfiguracja konta ....
Konfiguracja konta wymaga kilku parametrów, analogicznie jak w typowych programach pocztowych. Tutaj wyjaśnimy tylko znaczenie opcji Kasuj wiadomość. Po jej zaznaczeniu, pobrane wiadomości email zostaną usunięte z serwera pocztowego.
Na powyższym i poniższym obrazie prezentujemy konfigurację typowego konta email.
Moduł e-Poczta wyposażony jest we własny podręcznik pomocy, w którym został opisany. W związku z tym, poniżej zaprezentujemy tylko jego podstawowe funkcje. Na obrazie poniżej klasyczny widok wiadomości w skrzynce pocztowej.
Podstawowe operacje związane z obsługą poczty można wykonywać wykonując polecenia głównego menu modułu lub ,jak to zaprezentowano poniżej, polecenia menu podręcznego, uruchamianego prawym przyciskiem myszy.
Aby przełączać się pomiędzy dwoma kontami pocztowymi modułu należy używać tych samych zakładek, o których wspominaliśmy omawiając wybór typu konta pocztowego do konfiguracji.