Automatyczny transfer danych do biura rachunkowego
Po zakończeniu wszystkich czynności konfiguracyjnych w biurze rachunkowym oraz u klienta biura można rozpocząć przesyłanie danych do biura. Przypominamy, że do działania usługi automatycznego transferu danych z programu WAPRO Mag Sprzedaż i magazyn do programu finansowo - księgowego WAPRO ERP w biurze rachunkowym, nie jest wymagane uruchomienie, żadnego z tych programów ani źródła danych jakim jest program WAPRO Mag Sprzedaż i magazyn ani programów finansowo księgowych czyli WAPRO Fakir lub WAPRO Kaper Księga podatkowa. Wystarczy aby uruchomione były maszyny, na których pracują serwery baz danych i zainstalowane są w systemach usługi wysyłające i odbierające dane:
- w biurze rachunkowym, w systemie komputera, na którym pracuje MS SQL Serwer z bazami danych programów finansowo - księgowych musi być uruchomiona usługa o nazwie WAPRO ERP Biuro Online Transfer
- u klienta biura rachunkowego, w systemie komputera, na którym pracuje MS SQL Serwer z bazą danych programu WAPRO Mag Sprzedaż i magazyn musi być uruchomiona usługa o nazwie tej samej nazwie WAPRO ERP Biuro Online Transfer;
UWAGA - Jeżeli usługi zostaną zatrzymane po jednej ze stron to jest u klienta biura lub w biurze rachunkowym, transfer danych nie dojdzie do skutku.Ich status można zawsze sprawdzić w biurze rachunkowym w aplikacji MZB a u klienta biura w aplikacji BOK. |
Jeżeli obie usługi są uruchomione, dane zostaną automatycznie wysłane z serwera MS SQL klienta biura na serwer SFTP WAPRO ERP, zgodnie z wcześniej zdefiniowanym harmonogramem i analogicznie, zgodnie z wcześniej zdefiniowanym harmonogramem, dane zostaną również pobrane z serwera SFTP WAPRO ERP na serwer MS SQL biura rachunkowego. Dlatego jak już wcześniej wspominaliśmy, wygodnie byłoby aby biuro z każdym klientem uzgodniło harmonogram wysyłki danych a u siebie zdefiniowało harmonogramy odbioru danych z lekkim przesunięciem czasowym.
Jeżeli z jakich powodów biuro nie odbierze wysłanych danych przez swojego klienta w trakcie zaplanowanej sesji, Można wymusić odbiór danych incydentalnie, na żądanie lub poczekać na kolejną sesję. W takim przypadku, wszystkie dane zostaną pobrane w trakcie tej kolejnej sesji.
Aby dane zostały automatycznie wysłane od klienta biura na serwer SFTP WAPRO ERP wystarczy, że wcześniej, przed terminem kolejnej wysyłki zostaną one zaznaczone w programie WAPRO Mag Sprzedaż i magazyn jako dokumenty przeznaczone do przekazania do biura rachunkowego. W momencie nadejścia terminu przekazania danych, nawet jeżeli program WAPRO Mag Sprzedaż i magazyn będzie wyłączony zaznaczone dokumenty zostaną wysłane.
UWAGA - jeżeli do dokumentów zostały podłączone jakieś dokumenty elektroniczne (pliki), one również zostaną wysłane do biura rachunkowego. |