Współpraca programu WAPRO Fakir Finanse i księgowość z programem WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny
Strona zawiera informacje na temat:
- Uruchamianie programu WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny w programie WAPRO Fakir Finanse i księgowość
- Uruchamianie kreatora wysyłki plików JPK_VAT w programie WAPRO Fakir Finanse i księgowość
- Wstępna weryfikacja danych do wysłania informacji z ewidencji VAT (JPK_VAT)
- Wykonywanie technicznych, miesięcznych deklaracji VAT-7 do weryfikacji danych JPK_VAT w WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny
- Gotowość danych firmy na pobieranie danych JPK_VAT
Uruchamianie programu WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny w programie WAPRO Fakir Finanse i księgowość
Jeżeli spełnione są następujące warunki:
- w komputerze jest zainstalowany program WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny;
- zalogowany w programie użytkownik ma uprawnienia do pobierania danych JPK z bazy źródłowej programu;
- w danych firmy określona jest baza danych programu WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny, w której przechowywane są dane JPK aktywnej firmy programu WAPRO Fakir Finanse i księgowość;
program WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny można uruchomić. Polecenie uruchomienia znajduje się w głównym menu programu: Zakładka: Start | Sekcja: JPK | Polecenie: WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny.
Uruchomienie programu WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny będzie konieczne w celu pobrania z serwerów Ministerstwa Finansów dokumentów UPO, po wysłaniu pliku JPK_VAT. Aby automatycznie odebrać UPO, program WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny musi być włączony. Po odebraniu potwierdzenia, można go zamknąć.
Uruchamianie kreatora wysyłki plików JPK_VAT w programie WAPRO Fakir Finanse i księgowość
Podobnie jak w punkcie wyżej, jeżeli:
- w komputerze jest zainstalowany program WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny;
- zalogowany w programie użytkownik ma uprawnienia do pobierania danych JPK z bazy źródłowej programu;
- w danych firmy określona jest baza danych programu WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny, w której przechowywane są dane JPK aktywnej firmy programu WAPRO Fakir Finanse i księgowość;
w programie można uruchomić kreator wysyłania plików JPK_VAT na serwer Ministerstwa Finansów. Polecenie uruchomienia znajduje się w głównym menu programu: Zakładka: Ewidencja VAT | Sekcja: Inne | Polecenie: Wyślij cykliczny plik JPK_VAT.
Podobnie kreator można uruchomić na oknie Deklaracje VAT, po przyciśnięciu przycisku Wyślij JPK_VAT lub użyciu skrótu [Ctrl+J].
Po uruchomieniu polecenia zostanie uruchomiony kreator, znany użytkownikom programu WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny ale z predefiniowanym, wybranym źródłem danych na bazę danych WAPRO Fakir Finanse i księgowość oraz aktywną w programie firmę oraz wybrany okres rozliczeniowy.
Kontynuując działanie kreatora, program automatycznie wyśle plik JPK_VAT z aktywnej firmy wybranej w programie. Kreator będzie działał zgodnie ze zdefiniowanymi w programie WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny ustawieniami. Wobec tego warto, przed rozpoczęciem korzystania z omawianej możliwości odpowiednio zdefiniować te ustawienia w programie WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny.
Wstępna weryfikacja danych do wysłania informacji z ewidencji VAT (JPK_VAT)
W programie dodano predefiniowane filtry w rejestrze VAT. W oknie przeglądarki rejestrów VAT, w każdym kontekście (sprzedaż, zakup, WNT itd), w filtrze (Ctrl+F7) dodano dwa filtry:
- Brak danych kontrahenta: NIP, nazwy lub adresu;
- Brak danych kontrahenta: NIP, nazwy lub adresu z pominięciem dokumentów fiskalnych;
Zastosowanie tych filtrów pozwala wyszukać wszystkie zapisy w rejestrach VAT z niepełnymi danymi, w których na przykład kontrahenci nie mają wypełnionego numeru identyfikacji podatkowej, nazwy lub adresu. Uzupełnienie tych brakujących danych w programie źródłowym może zapobiec problemom na etapie importu danych do programu WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny.
Po wybraniu z listy zaawansowanego filtra predefiniowanej pozycji filtra, przyciśnięciu przycisku Zastosuj i nadaniu mu odpowiedniej nazwy na formatce listy zaawansowanych filtrów pojawi się nowa pozycja. Na przykład:
Po wybraniu tej pozycji z listy rozwijanej na oknie przeglądarki rejestrów, obraz poniżej, z listy zapisów rejestru wybrane zostaną te z niekompletnymi danymi kontrahentów. Na przykład:
Po uzupełnieniu brakujących danych i odświeżeniu filtra zapis zniknie z listy.
Wykonywanie technicznych, miesięcznych deklaracji VAT-7 do weryfikacji danych JPK_VAT w WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny
Konieczność taka może wystąpić w przedsiębiorstwach rozliczających VAT kwartalnie, a które mają obowiązek wysyłania co miesiąc na serwer Ministerstwa Finansów informacji JPK_VAT. Aby zapewnić spójność danych zalecane jest wykonywanie w programie co miesiąc technicznej deklaracji VAT-7, z którą będą weryfikowane dane JPK_VAT pobrane przez program WAPRO JPK.
Gotowość danych firmy na pobieranie danych JPK_VAT
W celu zautomatyzowania pracy programu WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny podczas wybierania danych, które mają zostać wysłane w postaci plików JPK_VAT. W WAPRO Fakir dodana została kartoteka o nazwie Informacje o stanie przygotowania danych firmy dla WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny. W kartotece, dla wybranego okresu rozliczeniowego, po zamknięciu okresu można oznaczyć go jako Gotowy do wysłania danych JPK_VAT, dotyczy to zarówno:
- wysyłania danych za bieżący okres rozliczeniowy, jak i
- wysyłania korekt plików JPK_VAT, za wcześniejsze okresy rozliczeniowe.
Jest to szczególnie przydatne w biurach rachunkowych, które wysyłają bardzo dużo tych plików. Na przykład po skorygowaniu danych w jakiejś firmie, które wymaga wysłania korekty pliku JPK_VAT, wystarczy w w/w. tabeli, w odpowiednim okresie zmienić status Wysłano na Gotowy do wysłania. Program WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny podczas wysyłania korekt sprawdzi zawartość kartoteki z informacjami i automatycznie wyśle taką korektę. Nie trzeba pamiętać o tej korekcie, nie trzeba również przekazywać informacji o konieczności wysłania korekty JPK_VAT osobie wysyłającej pliki JPK_VAT.
Zarówno po wysłaniu JPK_VAT za bieżący okres rozliczeniowy jak i korekty pliku JPK_VAT za wcześniejszy okres rozliczeniowy, status Gotowy do wysłania zostanie automatycznie zmieniony na Wysłano.
 |
Uwaga - we wcześniejszych wersjach programu niż 8.40.0, status Gotowe do wysłania nie był automatycznie zmieniany na Wysłano, po wysłaniu na serwer MF. Po aktualizacji takiej wersji do wersji 8.40.0 lub wyższej, podczas wykonania pierwszy raz operacji wysyłania seryjnego korekt, WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny zaktualizuje status stanu w tabeli Informacje o stanie przygotowania danych firmy dla JPK_VAT i dla wysłanych danych, w odpowiednich okresach wstawi status Wysłano. |
W programie WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny dostępny jest parametr o nazwie Pobieraj tylko dane JPK_VAT oznaczone jako 'Gotowe do wysłania'. W wariancie Biznes, parametr znajduje się w Parametrach użytkownika natomiast w wariancie Biuro w Profilach wysyłania.
Ustawienie wartości tego parametru na TAK spowoduje, że w wariancie:
- Biznes - przy próbie pobrania danych JPK_VAT firmy z miesiąca rozliczonego, który nie jest oznaczony jako gotowy, wyświetlone zostanie ostrzeżenie z pytaniem czy kontynuować. Decyzja należeć będzie do operatora.
W wariancie Biznes jeżeli wartość parametru Pobieraj tylko dane JPK_VAT oznaczone jako 'Gotowy do wysłania' jest równa TAK, w przypadku kiedy okres nie jest oznaczony jako gotowy, można pobrać dane JPK_VAT z bazy danych programu WAPRO Kaper Księga podatkowa; - Biuro, seryjne wysyłanie danych - przy próbie pobrania danych JPK_VAT firmy z miesiąca rozliczonego, który nie jest oznaczony jako gotowy, operacja przetwarzania danych zostanie przerwana i oznaczona statusem błędu a program przejdzie to przetwarzania danych kolejnej firmy. Opcja ta zapobiega możliwości wysłania danych JPK_VAT podczas seryjnej wysyłki, które nie zostały jeszcze przygotowane przez księgowego obsługującego firmę. Na przykład nie zostały jeszcze sprawdzone a deklaracja VAT nie została jeszcze naliczona;
W wariancie Biuro jeżeli wartość parametru Pobieraj tylko dane JPK_VAT oznaczone jako 'Gotowy do wysłania' jest równa TAK, w przypadku kiedy okres nie jest oznaczony jako gotowy, podczas seryjnego wysyłania danych, nie ma możliwości pobrania danych JPK_VAT z bazy danych programu WAPRO Kaper.
Wykonując operację wysyłania pojedynczego pliku kreatorem wysyłania danych, ignorując komunikat ostrzeżenia będzie można wysłać dane ;
Aby oznaczyć w WAPRO Fakir Finanse i księgowość, w firmie miesiąc rozliczeniowy jako gotowy, gotowy do wysyłania danych JPK_VAT należy z głównego menu programu otworzyć okno kartoteki firm: Polecenie: System | Wybór firmy. Na ekranie wyświetlone zostanie okno podobne do poniższego:
Po wybraniu właściwej firmy i przyciśnięciu przycisku Gotowość do JPK lub użyciu skrótu [Ctrl+J], na ekranie pojawi się okienko umożliwiające dodawanie kolejnych miesięcy rozliczeniowych lub zmianę stanu istniejącego już miesiąca.
Aby ustawić stan na gotowy, należy ustawić wartość Dane firmy za wybrany okres są gotowe do przetwarzania przez program WAPRO JPK na TAK.
|
Uwaga - W programie WAPRO JPK Jednolity plik kontrolny Jednolity plik kontrolny brak zapisu za wybrany miesiąc rozliczeniowy w firmie bazy danych programu WAPRO Fakir Finanse i księgowość jest równoznaczne ze stanem niegotowy. |