Wapro ERP
Zobacz jak efektywnie pracować z Wapro ERP, pakietem systemów ERP od Asseco Business Solutions S.A., dedykowanym dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Programy Wapro ERP to komplet aplikacji do zarządzania małymi i średnimi przedsiębiorstwami. Aplikacje te wspierają pracę praktycznie wszystkich działów: sprzedaży, finansów i księgowości, kadr i płac oraz pracowników mobilnych, a także kadry zarządzającej poprzez wykorzystanie modułów analizujących pracę przedsiębiorstwa.
Aplikacje dostępne w ofercie:
- Wapro Mag Sprzedaż i magazyn,
- Wapro Mobile Mobilny handlowiec,
- Wapro Mobile Mag Mobilny magazynier,
- Wapro Kaper Księga podatkowa,
- Wapro Fakir Finanse i księgowość,
- Wapro JPK Jednolity Plik Kontrolny,
- Wapro Gang Kadry i płace,
- Wapro Best Środki trwałe,
- Wapro Mobile ST Mobilny inwentaryzator ST,
- Wapro Analizy Analizy wielowymiarowe,
- Wapro PPK Pracownicze Plany Kapitałowe,
- Wapro Aukcje Aukcje internetowe,
- Wapro Fakturka Fakturowanie.
Platformy e-commerce:
Dodatkowe usługi i możliwości:
- Wapro KSeF Businesslink,
- Wapro TPT Telefoniczna Pomoc Techniczna,
- Wapro PPK Obsługa PPK,
- RODO Obsługa RODO,
- Wapro e-poczta Klient pocztowy.
W ofercie Wapro ERP dostępne jest także oprogramowanie dla biur rachunkowych Wapro Biuro.
Klienci mogą skorzystać także z oprogramowania w chmurze Wapro Anywhere Online. Aktualnie wersja chmurowa dostępna jest dla modułu Wapro Mag Sprzedaż i magazyn. Użytkownicy mogą pracować w internetowej aplikacji, działającej w przeglądarce w technologii HTML. Program umożliwia korzystanie z aplikacji na dowolnym urządzeniu i systemie operacyjnym. Dodatkowo, usługa umożliwia pracę hybrydową - część użytkowników może pracować naprzemiennie na wersji desktop (przez RDP) lub HTML lub tylko na wersji desktop lub tylko HTML.
Korzystanie z oprogramowania Wapro ERP umożliwi Twojej firmie kompleksową obsługę sprzedaży stacjonarnej, mobilnej lub internetowej. W przypadku sprzedaży internetowej możesz wybrać sklep na platformie e-Commerce lub korzystać z integracji z marketplace typu Allegro. System magazynowo-sprzedażowy pozwoli Ci zrealizować procesy posprzedażowe. Rozwiązania mobilne usprawnią bezpośredni kontakt z klientem, kompletację zamówień, obieg dokumentów magazynowych oraz sprzedaż bezpośrednią.
Dobierz odpowiednie rozwiązanie dla swojej księgowości, wybierając pomiędzy księgą przychodów i rozchodów lub pełną księgowością.
Korzystając z systemu kadrowo-płacowego obsłużysz proces zatrudniania i rozliczenia pracowników, także w obszarze Pracowniczych Planów Kapitałowych.
Całość dopełniają takie rozwiązania jak obsługa środków trwałych z mobilną inwentaryzacją czy analityka z wykorzystaniem danych zawartych w bazie danych poszczególnych modułów.
Architektura
Oprogramowanie Wapro ERP w wersji desktop pracuje w architekturze dwuwarstwowej. Oznacza to, że program łączy się poprzez sieć z serwerem baz danych (w tym przypadku Microsoft SQL Server). Wspierane są wszystkie edycje SQL Server (domyślnie instalowana jest bezpłatna edycja Express).
Taka architektura umożliwia pracę na wielu stanowiskach oraz jednoczesny dostęp wielu użytkowników (należy uwzględnić ograniczenia wybranych wariantów produktów). Oprogramowanie w tej architekturze instalowane jest w infrastrukturze klienta (na swoim lokalnym serwerze) lub z wykorzystaniem usługi Wapro Anywhere Online, gdzie dostęp do aplikacji świadczony jest przez usługi terminalowe Microsoft do infrastruktury producenta.
Warianty oprogramowania
Systemy Wapro ERP dostępne są w trzech liniach produktowych przeznaczonych dla przedsiębiorstw różnej wielkości. Linie różnią się między sobą liczbą wchodzących w skład modułów i funkcjonalnością. Rozpoczynając pracę od linii Wapro ERP START można, wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, migrować do bogatszej funkcjonalnie linii BIZNES czy rozbudowanej linii PRESTIŻ, dodatkowo wyposażonej w moduły analityczne. Ponadto użytkownicy programu Wapro Mag Sprzedaż i magazyn mogą skorzystać z wariantu PRESTIŻ PLUS pozwalającego na dowolną rozbudowę systemu poprzez dodawanie do niego własnych struktur danych, procedur i raportów.
Tak skonstruowana oferta pozwala łatwo i szybko dobrać , a także dostosować oprogramowanie do indywidualnych potrzeb każdej organizacji.
W ofercie Wapro ERP znajdują się specjalistyczne linie:
- BIURO, BIURO PLUS - dedykowane dla biur rachunkowych,
- BUDŻET - przeznaczona dla sektora finansów publicznych,
- MOBILE - przewidziana jako rozszerzenie produktu Wapro Mag Sprzedaż i magazyn dla firm posiadających przedstawicieli handlowych pracujących w terenie.
Z zakresem funkcjonalnym poszczególnych wariantów można zapoznać się na stronie Znajdź odpowiedni wariant dla Twojej firmy.
Firmy korzystające z oprogramowania Wapro ERP mogą korzystać ze wsparcia technicznego serwisu, szkoleń oraz wdrożeń oraz bazy wiedzy. Nasze systemy i usługi dostępne są w siedzibie warszawskiego oddziału, a także na terenie całego kraju poprzez sieć około pięciuset partnerów handlowych.
Technologia klient - serwer
Aplikacje do zarządzania małymi i średnimi firmami Wapro ERP zaprojektowane są w tzw. technologii klient – serwer, co oznacza, że system składa się z dwóch zasadniczych elementów (warstw):
SQL Serwer z bazami danych aplikacji - server SQL jest to program komputerowy przeznaczony do obsługi i zarządzania bazami danych, w których aplikacje użytkowe przechowują swoje dane. Może zostać zainstalowany na jednym z komputerów lokalnej sieci komputerowej (na którym zainstalowana jest również jedna lub kilka aplikacji) lub na specjalnym, przeznaczonym do tego celu komputerze.
Aplikacje użytkowe - zainstalowane na komputerach użytkowników, np. Wapro Mag Sprzedaż i magazynczy Wapro Kaper Księga podatkowa i pozostałe. Każda aplikacja musi być połączona z bazą danych, w której utworzone są struktury danych umożliwiające przechowywanie danych wymaganych przez aplikację. Baza danych może być wspólna dla kilku aplikacji użytkowych (zalecane) lub też każda z aplikacji może pracować z osobną bazą danych. W zależności od tego, wymiana danych między nimi może następować bezpośrednio lub poprzez dodatkowe pliki wymiany.
Technologia klient – serwer zapewnia:
- łatwe skalowanie systemu – od skonfigurowania na pojedynczym komputerze, poprzez pracę w lokalnej sieci aż do możliwości wykorzystania Internetu do pracy wielodziałowej w rozproszonych lokalizacjach,
- wysoką wydajność i bezpieczeństwo danych – dzięki obsłudze baz danych przez specjalistyczny, niezależny od aplikacji użytkowych program.
W aplikacjach Wapro ERP, wszystkie dane zapisywane są w bazie danych - zarówno dane operacyjne aplikacji, jak i tzw. meta dane, np. dane konfiguracyjne systemu, ustawień konfiguracyjnych kont użytkowników itp.
Aplikacje zaprojektowane w ten sposób mają dwie ważne zalety. Zapewniają:
- bezpieczeństwo danych - aby zabezpieczyć się przed możliwością utraty danych wystarczy dbać o jedną bazę danych, regularnie przeprowadzać czynności konserwacyjne, archiwizować ją, a archiwa przechowywać na co najmniej dwóch niezależnych nośnikach,
- łatwość odtwarzania środowiska pracy firmy - w przypadku awarii systemu, wymiany komputerów lub innych awaryjnych sytuacji wymagających odtworzenia systemu komputerowego, wystarczy posiadać aktualne archiwum bazy danych, aby natychmiast odtworzyć cały system i rozpocząć pracę na nowo. Po zainstalowaniu aplikacji na komputerach operatorów i podłączeniu ich do odtworzonej bazy danych system jest gotowy do pracy, bez konieczności konfiguracji czegokolwiek poza serwerem SQL.
Zabezpieczenie dostępu do danych
Z pojęciem technologii klient – serwer bezpośrednio wiąże się pojęcie zabezpieczenia dostępu do danych. Wszystkie dane aplikacji gromadzone są w bazach danych, które są zarządzane i obsługiwane przez serwer baz danych. Oba programy, aplikacja użytkowa oraz serwer umożliwiają uprawnionym użytkownikom dostęp do danych zgromadzonych w bazie.
Aby zabezpieczyć je przed dostępem nieuprawnionych osób zarówno serwer baz danych, jak i aplikacja użytkowa posiadają własne systemy weryfikacji uprawnień użytkowników. Ze względu na to, że w dalszej części podręcznika często w treści będą pojawiać się opisy logowania użytkowników, dla usystematyzowania podkreślamy, że podczas łączenia się do bazy danych i logowania:
- aplikacji narzędziowych systemów Wapro ERP jak Administrator baz danych czy Konfigurator SQL, należy stosować system uwierzytelniania serwera SQL. Konto administratora serwera baz danych (sa) zostanie utworzone w trakcie jego instalacji.
- aplikacji użytkowych (np. Wapro Fakir Finanse i księgowość) należy stosować system uwierzytelniania aplikacji Wapro ERP. Konto pierwszego użytkownika o nazwie Admin (z pustym hasłem) zostanie założone podczas instalacji aplikacji, następni użytkownicy zostaną dodani przez administratora systemu.
Organizacja danych
W zależności od potrzeb, dane w systemie Wapro ERP można dzielić pomiędzy różne bazy danych, w których są przechowywane lub przeciwnie - łączyć w jednej bazie dane wszystkich aplikacji oraz dane wszystkich zarejestrowanych w systemie firm.
Wszystkie aplikacje Wapro ERP zorganizowane są w ten sam sposób:
- dane każdej aplikacji przechowywane są w pliku bazy danych na platformie bazodanowej Microsoft SQL Server. Baza danych może być wspólna dla kilku aplikacji,
- aplikacje Wapro ERP zainstalowane są na indywidualnych komputerach (stacjach roboczych) użytkowników lub na serwerze usług terminalowych. Aplikacje nie zawierają żadnych danych. Przeznaczone są wyłącznie do obsługi logiki biznesowej oraz udostępniają interfejs umożliwiający operatorom pracę.
W najprostszym przypadku, do pracy jednej aplikacji niezbędna jest sama aplikacja, połączona z serwerem SQL z zainstalowaną na nim bazą danych programu.
Ze względu na to, że systemy Wapro ERP umożliwiają przystosowanie do indywidualnych wymagań każdej firmy, poniżej przedstawiamy kilka podstawowych pojęć i informacji, które mogą być pomocne w zaprojektowaniu własnego, najbardziej bezpiecznego, efektywnego i wydajnego systemu do zarządzania firmą.
Bazy danych
Aby dowolna aplikacja Wapro ERP mogła funkcjonować, musi być połączona z bazą danych zawierającą struktury aplikacji (tabele, procedury i inne) do przechowywania jej danych i wykonywania na nich operacji. Z upływem czasu, te struktury (tabele) wypełniane są danymi wprowadzanymi przez operatorów poprzez interfejs programu.
Każdy Microsoft SQL Server może zarządzać pracą dowolnej ilości baz danych. Oznacza to, że każda aplikacja, jeżeli wariant na to zezwala, może zarejestrować na serwerze dowolną ilość baz danych.
Aplikacje
Każda aplikacja Wapro ERP, jeżeli wariant programu na to zezwala, może pracować z dowolną bazą danych zawierającą jej struktury, zarejestrowaną na dowolnym MS SQL Server dostępnym w sieci.
Aby pracować z danymi znajdującymi się w bazie, podczas logowania do aplikacji wystarczy wskazać nazwę serwera SQL oraz nazwę jednej z baz danych na nim zarejestrowanych.
Każda aplikacja może:
- zarejestrować w Microsoft SQL Serwer dowolną ilość baz danych ze swoimi strukturami danych,
- zainstalować swoje struktury danych w już istniejącej bazie danych zarejestrowanej przez inną aplikację Wapro ERP.
Z powyższego wynika, że:
- każda aplikacja Wapro ERP może przechowywać swoje dane w indywidualnej dla aplikacji bazie danych - praca w modelu baz rozłącznych,
- wszystkie aplikacje Wapro ERP mogą przechowywać swoje dane w jednej, wspólnej bazie danych. Przy tego typu organizacji systemu, wszystkie struktury wspólne programów są dostępne równocześnie we wszystkich aplikacjach, co zmniejsza nakład pracy na wprowadzanie danych do systemu, ułatwia i przyspiesza dostęp do nich oraz ich wymianę (np. kartoteka kontrahentów czy pracowników) - praca w modelu wspólnej bazy danych.
Wyjątkowo, program Wapro Mag Sprzedaż i magazyn może zawierać dane jednej firmy podzielone pomiędzy kilka baz danych. Wynika to z konieczności dostosowania aplikacji do sposobu działania firmy i jej możliwości technicznych (np. niezależnie działające oddziały, filie, sklepy). W tym przypadku wymiana danych może odbywać się na drodze wymiany plików.
Firmy
Każda aplikacja Wapro ERP, jeżeli wariant programu na to pozwala, może zarejestrować w bazie danych dowolną liczbę firm. W związku z tym użytkownicy, którzy pracują z kilkoma firmami, w zależności od potrzeb mogą:
- dla każdej firmy założyć oddzielną bazę danych,
- zarejestrować wszystkie firmy w jednej bazie danych.
Wybór rodzaju organizacji zależy wyłącznie od potrzeb i ergonomii pracy.
Podsumowanie
Jak wynika z powyższego opisu, dane zarejestrowanych w systemie firm mogą być zorganizowane w dowolny sposób. Poniżej przedstawiamy kilka możliwych wariantów:
Każda aplikacja może utworzyć dla każdej zarejestrowanej firmy oddzielną bazę danych. Tzn. dla każdej firmy, na serwerze baz danych, znajduje się wiele baz danych, każda zarządzana przez jedną aplikację.
Wszystkie aplikacje wchodzące w skład systemu do zarządzania firmami mogą mieć utworzoną dla każdej zarejestrowanej firmy jedną zintegrowana bazę danych. Tzn. na serwerze baz danych, dla każdej zarejestrowanej firmy, utworzona jest jedna baza danych ze strukturami wspólnymi wszystkich aplikacji.
Cały system do zarządzania firmami Wapro ERP może pracować na jednej zintegrowanej bazie danych, w której zarejestrowane są wszystkie wprowadzone przez użytkownika firmy.
Dopuszczalne są dowolne kombinacje powyższych układów. Dodatkowo, w najbardziej złożonych systemach, bazy danych mogą znajdować się na różnych serwerach, łącznie z bazami, do których dostęp realizowany jest poprzez sieć internetową.
Przetwarzanie danych osobowych
Zgodnie z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, w skrócie RODO, ochronie podlegają podstawowe prawa i wolności osób fizycznych, w szczególności ich prawo do ochrony danych osobowych (art. 1). Na administratorach danych osobowych spoczywa obowiązek zastosowania rozwiązań organizacyjnych i technicznych, które pozwolą na minimalizację tego ryzyka. Zastosowane rozwiązania powinny być adekwatne do zagrożeń określonych na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka.
System Wapro ERP posiada szereg funkcjonalności, które właściciel programu (administrator danych osobowych lub podmiot przetwarzający dane) może wykorzystać, w celu pełnego zabezpieczenia dostępu do danych za pośrednictwem programu, a w szczególności dostępu do danych osobowych. Opis powyższych funkcjonalności dostępny jest w rozdziale Zabezpieczenie dostępu do danych w systemie Wapro ERP.
Zwracamy uwagę, że RODO nie odnosi się do poszczególnych funkcjonalności programów komputerowych. Właściciel programu (administrator danych lub podmiot przetwarzający) stosuje program komputerowy jako techniczny środek ochrony danych osobowych w zakresie właściwym dla przyjętej przez siebie polityki ochrony danych osobowych. W rozdziale Zabezpieczenie dostępu do danych w systemie Wapro ERP udostępniamy dodatkowe informacje, które mogą być pomocne w zapewnieniu pełnej ochrony danym osobowym, które administrator przetwarza z wykorzystaniem naszych programów.
Zabezpieczenie dostępu do danych w systemie Wapro ERP
System uprawnień
Oprogramowanie Wapro ERP realizuje wymaganie ochrony dostępu do danych zależnie od przynależności operatora do grupy uprawnień w systemie i uprawnień, jakie zostaną nadane grupie użytkowników. Odbywa się to w ten sposób, że administrator bezpieczeństwa wskazuje, które elementy aplikacji mają być niedostępne dla konkretnej grupy użytkowników. Zarządzanie kontami użytkowników i ich grupami odbywa się bezpośrednio w aplikacji, a do modyfikacji uprawnień przypisywanych do poszczególnych ról/grup użytkowników przeznaczony jest moduł uprawnień wbudowany w każdą aplikację z pakietu Wapro ERP. Efektem jego działania jest definicja powiązań grup użytkowników z ich uprawnieniami. Definicja ta jest obowiązująca i wykorzystywana w czasie pracy aplikacji. Uprawnienia nadawane są dla wybranych modułów (dostęp do całego modułu) lub jego wybranych fragmentów, np. czynności w ramach danego modułu typu: dodawanie, poprawianie, usuwanie czy operacje dodatkowe wykonywane w ramach danego modułu aplikacji.
Ograniczenie kanałów dostępu, uwierzytelniania dostępu
Standardowo, aplikacja pracuje na dedykowanym koncie MS SQL, które realizuje całą logikę dostępu do danych zapisanych w bazie umieszczonej na serwerze MS SQL.
Istnieje możliwość skonfigurowania systemu w taki sposób, aby użytkownik miał utworzone dedykowane konto w domenie Active Directory systemu Windows, które będzie wykorzystywane podczas logowania do aplikacji. Nastąpi wtedy uwierzytelnianie Windows w MS SQL podczas logowania się do aplikacji. W takim modelu obowiązują dwie warstwy uprawnień:
- Dostęp w aplikacji dla użytkownika systemu, np. Wapro Kaper Księga podatkowa.
- Dostęp loginu w serwerze bazy danych.
Siła hasła stosowanego przy uwierzytelnianiu standardowym
Administrator bezpieczeństwa ma możliwość określenia wymaganych atrybutów hasła użytkownika wpływających na moc hasła stosowanego przy uwierzytelnianiu. Podstawowe parametry hasła użytkownika to:
- minimalna wymagana długość hasła,
- okres ważności hasła – po jego upłynięciu użytkownik będzie zmuszony do zmiany hasła,
- unikalność hasła (względem określonej liczby poprzednich haseł),
- złożoność hasła (czy hasło musi zawierać wielkie i małe litery oraz cyfry lub znaki specjalne).
Dzięki tym parametrom w oprogramowaniu Wapro ERP możliwe jest zaimplementowanie wybranych poziomów bezpieczeństwa dostępu:
- poziom podstawowy – wymaga stosowania identyfikatora i hasła,
- poziom podwyższony – wymaga stosowania identyfikatora i hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne ważnego maksymalnie przez 30 dni.
Ograniczenie liczby jednoczesnych logowań do systemu
Aplikacja nie zezwala na wielokrotne logowanie przy pomocy tego samego konta użytkownika z różnych stacji/sesji terminalowych i jednoczesną pracę w aplikacji.
Inne czynniki wpływające na bezpieczeństwo
Na podwyższenie bezpieczeństwa wpływ mają także aspekty:
- możliwość szyfrowania na nośniku fizycznym danych zawierających wrażliwe dane (przez mechanizmy MS SQL),
- zabezpieczenie serwera przed niespójnością danych,
- możliwość rejestrowania operacji na danych wykonywanych przez poszczególnych użytkowników. Opcja, która wymaga włączenia dla każdej z kartotek,
- możliwość zabezpieczania archiwum bazy danych hasłem.
Logowanie informacji związanych z bezpieczeństwem
Standardowo informacje o logowaniu i wylogowaniu użytkowników są rejestrowane w logach aktywności systemu Wapro ERP.
Zalecenia w zakresie bezpieczeństwa
Zalecenia w zakresie bezpieczeństwa serwera bazy danych
Oprogramowanie Wapro ERP jest aplikacją typu klient-serwer i wymaga bezpośredniego dostępu do serwera bazy danych. Zalecamy, aby serwer bazodanowy nie był dostępny w publicznej przestrzeni adresowej. Połączenia dla stanowisk znajdujących się poza organizacją firmy powinny być realizowane po uprzednim użyciu połączenia typu VPN.
Szczegółowe zalecenia dotyczące bezpieczeństwa serwerów SQL znajdują się w dokumentacji firmy Microsoft.
Zalecenia w zakresie bezpieczeństwa bazy danych
Poziom bezpieczeństwa danych podnosi zastosowanie macierzy dyskowych. Skonfigurowanie zapasowych dysków w macierzach dodatkowo podnosi poziom bezpieczeństwa. Zastosowanie mechanizmu RAID 10 wraz z dwoma dodatkowymi dyskami zabezpiecza dane w 95% przypadkach awarii bez konieczności instalacji systemu i odtwarzania danych z kopii bezpieczeństwa.
Zalecenia w zakresie kopii bezpieczeństwa
Przechowywanie archiwum bazy danych na innym nośniku oraz w innym miejscu niż jest zainstalowany system Wapro ERP i wykorzystywana przez niego baza danych podnosi poziom bezpieczeństwa. Poziom bezpieczeństwa podnosi również zwiększenie ilości kopii bezpieczeństwa.
Pliki zawierające dane osobowe
Dane osobowe, które są przetwarzane przez systemy Wapro ERP mogą zostać zachowane w postaci raportów, dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych itp., zapisanych przez użytkownika jako pliki na różnych nośnikach. Klient powinien uwzględnić takie przypadki w procedurach i polityce ochrony danych osobowych firmy.
Opis struktur danych osobowych
Ois ten zawiera informacje przeznaczone dla administratorów systemów informatycznych, którzy zobowiązani są do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych. Instrukcja definiuje zakres danych osobowych przechowywanych w programie, ich strukturę i powiązania oraz przepływy do systemów zewnętrznych.
Przepływy danych
Do gromadzenia danych program wykorzystuje relacyjną bazę danych MS SQL, w której przechowywane są dane firm, udziałowców oraz kontrahentów firmy. Jako dane firmy należy również rozumieć dane osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych. Dane wprowadzane są do programu za pomocą formatek ekranowych lub poprzez import z plików tekstowych, plików XML oraz import z plików programu MS Excel. W programach istnieje możliwość przechowywania w bazie dokumentów zawierających dane osobowe w formie elektronicznej. Programy umożliwiają dodawanie, modyfikowanie oraz usuwanie danych firm i osób zatrudnionych. Dane osobowe mogą być przekazywane na zewnątrz za pomocą papierowych wydruków, plików tekstowych, plików XML, plików programów MS Excel i MS Word, plików PDF i plików RTF. Program przygotowuje również dane zawierające dane osobowe w postaci plików XML oraz różnych systemów przelewów elektronicznych w postaci plików tekstowych.
Struktury danych
Do gromadzenia danych program wykorzystuje relacyjną bazę danych MS SQL, w której przechowywane są dane:
- firm,
- udziałowców (osób prowadzących działalność gospodarczą),
- współubezpieczonych,
- pracowników,
- osób wykonujących na rzecz firm prace na podstawie umów cywilno-prawnych,
- kontrahentów firmy,
- użytkowników programu.
Dane wprowadzane są do programu za pomocą formatek ekranowych lub poprzez import z plików tekstowych, plików XML lub import z innych baz danych.
Programy umożliwiają dodawanie, modyfikowanie oraz usuwanie danych wyżej wymienionych typów. Dane osobowe mogą być przekazywane na zewnątrz za pomocą papierowych wydruków, plików tekstowych, plików XML, plików dostępnych dla MS Excel i MS Word oraz plików PDF.
Struktura zbiorów danych i ich powiązania
Rozdział przedstawia strukturę danych osobowych przechowywanych w poszczególnych tabelach z uwzględnieniem powiązań między tymi danymi. Dla każdej tablicy określono zbiór pól informacyjnych oraz ich znaczenie, z pominięciem pól technicznych niezawierających danych osobowych.
Tablica URZEDY
Tablica zawiera dane urzędów skarbowych i oddziałów ZUS związanych z firmą i pracownikami.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_URZEDU | Identyfikator urzędu (unikatowy) |
| NAZWA | Nazwa urzędu |
| MIEJSCOWOSC | Adres urzędu – miejscowość |
| ULICA_LOKAL | Adres urzędu – ulica i numer domu |
| KOD_POCZTOWY | Adres urzędu – kod pocztowy |
| BANK_NAZWA | Numer rachunku bankowego urzędu – nazwa banku |
| BANK_KONTO | Numer rachunku bankowego urzędu – numer rachunku |
| KONTO_WN | Analityka strony winien konta księgowego rozliczeń z urzędem |
| KONTO_MA | Analityka strony ma konta księgowego rozliczeń z urzędem |
| KOD_US | Numer urzędu skarbowego nadany przez Ministerstwo Finansów |
| TYP_URZEDU | Typ urzędu. Dozwolone wartości US – urząd skarbowy, ZUS – oddział ZUS |
Tablica FIRMA
Tablica zawiera listę firm.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_FIRMY | Identyfikator pracodawcy/firmy (unikatowy) |
| NAZWA_PELNA | Pełna nazwa pracodawcy |
| NAZWA | Nazwa skrócona pracodawcy |
| NIP | NIP pracodawcy |
| REGON | REGON pracodawcy |
| EKD | Europejski Kod Działalności pracodawcy |
| NKP | Numer Konta Płatnika w ZUS |
| RODZAJ_PLATNIKA | Klasyfikacja pracodawcy. Dozwolone wartości: Płatnik niebędący osobą fizyczną lub Osoba fizyczna |
| ID_US | Identyfikator urzędu skarbowego pracodawcy (z tablicy URZEDY) |
| ID_ZUS | Identyfikator oddziału ZUS pracodawcy (z tablicy URZEDY) |
| KP_WLASCICIEL_PLATNIKIEM_ZUS | 0 – właściciel firmy nie jest płatnikiem ZUS 1 – właściciel firmy jest płatnikiem ZUS |
| KP_REPREZENTANT_UZ | Imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę na umowach cywilno-prawnych |
| UWAGI | Miejsce na dowolny opis pracodawcy/firmy |
Tablica ADRESY_FIRMY
Tablica zawiera adresy firmy związane z prowadzoną działalnością. Dla danej firmy może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_FIRMY | Identyfikator adresu (unikatowy) |
| ID_FIRMY | Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY) |
| DATA_OD | Data od kiedy dane obowiązują |
| KP_DATA_OD | |
| KRAJ | Kraj |
| WOJEWODZTWO | Województwo |
| POWIAT | Powiat |
| GMINA | Gmina |
| ULICA | Ulica |
| NR_DOMU | Numer domu |
| NR_LOKALU | Numer lokalu |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy |
| POCZTA | Poczta |
| SKRYTKA | Skrytka pocztowa |
| TELEFON | Numer telefonu |
| TELEX | Numer modemu w adresie do korespondencji |
| FAKS | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres poczty elektronicznej |
| TYP_ADRESU | Identyfikator rodzaju adresu: S - adres siedziby, D - adres prowadzenia działalności, DG - główny adres prowadzenia działalności, K - adres do korespondencji |
| ZAKONCZENIE | Nieużywany przez program |
| KP_DATA_DO | Data, kiedy dany adres przestaje być aktualny |
| KP_OPIS_NIETYPOWY | Opis słowny miejsca prowadzenia działalności nieposiadającej adresu |
Tablica PRACOWNIK
Tablica zawiera listę osób zatrudnionych. Dla każdej osoby przechowywany jest jeden zapis.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_PRACOWNIKA | Identyfikator osoby (unikatowy) |
| ID_FIRMY | Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY) |
| ID_STRUKTURY | Identyfikator działu (z tablicy STRUKTURA_ORGANIZACYJNA) |
| NR_EWIDENCYJNY | Numer ewidencyjny osoby w firmie |
| NAZWISKO | Nazwisko osoby |
| IMIE_1 | Pierwsze imię osoby |
| IMIE_2 | Drugie imię osoby |
| NAZWISKO_RODOWE | Nazwisko rodowe osoby |
| IMIE_OJCA | Imię ojca osoby |
| IMIE_MATKI | Imię matki osoby |
| NAZWISKO_MATKI | Nazwisko matki osoby |
| MIEJSCE_URODZ | Miejsce urodzenia osoby |
| DATA_URODZENIA | Data urodzenia osoby |
| PESEL | Numer PESEL osoby |
| NIP | Numer NIP osoby |
| DOWOD | Seria i numer dowodu osobistego osoby |
| WYDANY | Organ wydający dowód osobisty osoby |
| DATA_WYDANIA | Data wydania dowodu osobistego |
| KP_DATA_WYDANIA | Data wydania dowodu osobistego w formacie MS SQLSewer |
| KP_OBYWATELSTWO | Posiadane obywatelstwa (nazwy krajów) |
| PASZPORT | Seria i numer paszportu osoby |
| TELEFON | Numer telefonu osoby |
| PLEC | Płeć osoby. Dozwolone wartości: Kobieta, Mężczyzna |
| ID_SCHEMATU | Identyfikator schematu księgowania przypisany osobie (z tablicy G_SCHEMAT_KSIEGOWANIA) |
| ARCHIWUM | Znacznik osoby w archiwum. 1 - osoba jest w kartotece aktywnej osób aktywnych, 2 - osoba jest w archiwum |
| RODZAJ_PRACOWNIKA | Znacznik statusu osoby. 1 - pracownik etatowy, 2 - osoba z zewnątrz |
| FUNDUSZ_BEZOSOBOWY | Znacznik. 1 - osoba pobiera wynagrodzenie z funduszu bezosobowego, 0 - osoba nie pobiera wynagrodzenia z funduszu bezosobowego |
| NR_ANALITYKI | Numer analityki osoby w systemie księgowym |
| DATA_WPROWADZENIA_DANYCH | Data wprowadzenia danych przez użytkownika |
| DATA_MODYFIKACJI_DANYCH | Ostatnia data modyfikacji danych przez użytkownika |
| UZYTKOWNIK_WPROWADZ | Nazwa użytkownika, który dane wprowadził (z tablicy G_UZYTKOWNIK) |
| UZYTKOWNIK_MODYFIK | Nazwa ostatniego użytkownika, który dane modyfikował (z tablicy G_UZYTKOWNIK) |
| KOD_PRACOWNIKA | Numer pracownika w systemie księgowym |
| ZDJECIE | Zdjęcie pracownika w postaci elektronicznej |
| UWAGI | Miejsce na dowolny opis osoby |
Tablica ADRESY_PRACOWNIKA
Tablica zawiera adresy osób zatrudnionych. Dla danej osoby może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_PRAC | Identyfikator adresu (unikatowy) |
| ID_PRACOWNIKA | Identyfikator osoby (z tablicy PRACOWNIK) |
| DATA_OD | Data od kiedy dane obowiązują |
| SYM_KRAJU | Symbol kraju zamieszkania pracownika |
| KRAJ | Kraj |
| WOJEWODZTWO | Województwo |
| POWIAT | Powiat |
| GMINA | Gmina |
| ULICA | Ulica |
| NR_DOMU | Numer domu |
| NR_LOKALU | Numer lokalu |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy |
| POCZTA | Poczta |
| SKRYTKA | Skrytka pocztowa |
| TELEFON | Numer telefonu |
| TELEX | Numer modemu w adresie do korespondencji |
| FAKS | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres poczty elektronicznej |
| KP_DATA_OD | Data początku obowiązywania danego adresu |
| KP_DATA_DO | Data końca obowiązywania danego adresu |
| KP_ID_URZEDU_SKARBOWEGO | Identyfikator urzędu skarbowego |
| TYP_ADRESU | Identyfikator rodzaju adresu: M - adres zamieszkania, Z - adres zameldowania, K - adres do korespondencji |
Tablica URZEDY_PRACOWNIKA
Tablica zawiera powiązanie urzędów skarbowych z osobami zatrudnionymi.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| IDENTYFIKATOR | Identyfikator powiązania (unikatowy) |
| ID_URZEDU | Identyfikator urzędu skarbowego osoby (z tablicy URZEDY) |
| ID_PRACOWNIKA | Identyfikator osoby (z tablicy PRACOWNIK) |
| DATA_OD | Data od kiedy dane obowiązują |
Tablica KONTRAHENT (Wapro Kaper)
Tablica zawiera listę kontrahentów firmy. Dla każdego kontrahenta przechowywany jest jeden zapis.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTRAHENTA | Klucz główny |
| ID_GRUPY | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy – klucz obcy tabeli Firma |
| ID_RACHUNKU | Identyfikator domyślnego rachunku bankowego |
| ID_KLASYFIKACJI | Identyfikator domyślnej klasyfikacji |
| NAZWA | Unikalna nazwa kontrahenta |
| SYM_KRAJU | Symbol kraju – klucz obcy tabeli Kraje |
| WOJEWODZTWO | Część adresu kontrahenta |
| NAZWA_PELNA | Pełna nazwa kontrahenta |
| ODBIORCA | Czy kontrahent jest odbiorcą |
| DOSTAWCA | Czy kontrahent jest dostawcą |
| NIP | NIP |
| REGON | Regon |
| PLATNIK_VAT | Czy kontrahent jest płatnikiem VAT |
| LIMIT_KUPIECKI | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| FORMA_PLATNOSCI | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| TERMIN_NALEZNOSCI | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| TERMIN_ZOBOWIAZAN | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| PRIORYTET | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| KOD_KRESKOWY | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| DRUKUJ_OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POKAZUJ_OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| UWAGI | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| KOD_KONTRAHENTA | Nr analityki kontrahenta w planie kont |
| KOD_POCZTOWY | Część adresu kontrahenta |
| MIEJSCOWOSC | Część adresu kontrahenta |
| ULICA_LOKAL | Część adresu kontrahenta |
| ADRES_WWW | Adres strony www |
| SEMAFOR | Pole techniczne |
| FLAGA_STANU | Pole techniczne |
| NIPL | NIP w postaci liczby (bez kresek) |
| DOS_KOD | Pole wykorzystywane przy konwersji z wersji DOSprogramu WF-KaPeRdla DOS |
| ZGODA_NA_PRZETWARZANIE | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| ADRES_EMAIL | Adres e-mail |
| ID_HANDLOWCA | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| WYROZNIK | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE1 | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POLE2 | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POLE3 | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POLE4 | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POLE5 | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POLE6 | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POLE7 | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POLE8 | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POLE9 | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POLE10 | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| KontrahentUE | Kontrahent posiadający NIP UE |
| SYM_KRAJU_KOR | Część adresu do korespondencji |
| KOD_POCZTOWY_KOR | Część adresu do korespondencji |
| MIEJSCOWOSC_KOR | Część adresu do korespondencji |
| ULICA_LOKAL_KOR | Część adresu do korespondencji |
| WOJEWODZTWO_KOR | Część adresu do korespondencji |
| PESEL | Pesel |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NAZWA | Nazwa dokumentu tożsamości |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NUMER | Numer dokumentu tożsamości |
| DOKUMENT_WYDANY_PRZEZ | Organ wydający dokument tożsamości |
| RAKS_KOD_KONTRAHENTA | Numerr analityki kontrahenta z systemu Raks |
| BLOKOWANIE | Pole techniczne |
| KP_ID_Zdarzenia | Identyfikator unikalny domyślnego zdarzenia gospodarczego |
| Incydentalny | Wartość 1 jeśli kontrahent jest incydentalny |
| ZABLOKOWANY | Pole techniczne |
| MP | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| KLUCZ | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| VAT_CZYNNY | Podatnik VAT czynny |
| UTWORZONY_W_SYSTEMIE_ZEWNETRZNYM | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| TELEFON_FIRMOWY | Numer telefonu firmowego |
| DOSTEPNY_W_B2B | Niewykorzystywane w Wapro Kaper |
| POWIAT | Część adresu kontrahenta |
| POWIAT_KOR | Część adresu do korespondencji |
Tablica KONTRAHENT (Wapro Fakir)
Tablica zawiera listę kontrahentów firmy. Dla każdego kontrahenta przechowywany jest jeden zapis.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTRAHENTA | Klucz główny |
| ID_GRUPY | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy – klucz obcy tabeli Firma |
| ID_TABELI_ODSETEK | Identyfikator domyślnej tabeli odsetek |
| ID_RACHUNKU | Identyfikator domyślnego rachunku bankowego |
| ID_KLASYFIKACJI | Identyfikator domyślnej klasyfikacji |
| NAZWA | Unikalna nazwa kontrahenta |
| SYM_KRAJU | Symbol kraju – klucz obcy tabeli Kraje |
| ID_PLATNIKA | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| WOJEWODZTWO | Część adresu kontrahenta |
| NAZWA_PELNA | Pełna nazwa kontrahenta |
| ODBIORCA | Czy kontrahent jest odbiorcą |
| DOSTAWCA | Czy kontrahent jest dostawcą |
| NIP | NIP |
| REGON | Regon |
| PLATNIK_VAT | Czy kontrahent jest płatnikiem VAT |
| LIMIT_KUPIECKI | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| FORMA_PLATNOSCI | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| TERMIN_NALEZNOSCI | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| TERMIN_ZOBOWIAZAN | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| PRIORYTET | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| KOD_KRESKOWY | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| DRUKUJ_OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POKAZUJ_OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| UWAGI | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| KOD_KONTRAHENTA | Nr analityki kontrahenta w planie kont |
| KOD_POCZTOWY | Część adresu kontrahenta |
| MIEJSCOWOSC | Część adresu kontrahenta |
| ULICA_LOKAL | Część adresu kontrahenta |
| ADRES_WWW | Adres strony www |
| SEMAFOR | Pole techniczne |
| FLAGA_STANU | Pole techniczne |
| NIPL | NIP w postaci liczby (bez kresek) |
| DOS_KOD | Pole wykorzystywane przy konwersji z programu WAPRO Fakir dla DOS |
| ZGODA_NA_PRZETWARZANIE | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| KTO_WPISAL | Identyfikator użytkownika który dodawał rekord |
| KTO_POPRAWIL | Identyfikator użytkownika który ostatni poprawił record |
| DOMYSLNY_RABAT | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| ADRES_EMAIL | Adres e-mail |
| ID_HANDLOWCA | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| WYROZNIK | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE1 | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE2 | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE3 | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE4 | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE5 | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE6 | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE7 | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE8 | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE9 | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POLE10 | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| KontrahentUE | Kontrahent posiadający NIP UE |
| SYM_KRAJU_KOR | Część adresu do korespondencji |
| KOD_POCZTOWY_KOR | Część adresu do korespondencji |
| MIEJSCOWOSC_KOR | Część adresu do korespondencji |
| ULICA_LOKAL_KOR | Część adresu do korespondencji |
| WOJEWODZTWO_KOR | Część adresu do korespondencji |
| PESEL | Pesel |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NAZWA | Nazwa dokumentu tożsamości |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NUMER | Numer dokumentu tożsamości |
| DOKUMENT_WYDANY_PRZEZ | Organ wydający dokument tożsamości |
| RAKS_KOD_KONTRAHENTA | Numer analityki kontrahenta z systemu Raks |
| BLOKOWANIE | Pole techniczne |
| KP_ID_Zdarzenia | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| Incydentalny | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| ZABLOKOWANY | Pole techniczne |
| MP | Kontrahent rozliczający się metodą kasową |
| KLUCZ | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| VAT_CZYNNY | Podatnik VAT czynny |
| UTWORZONY_W_SYSTEMIE_ZEWNETRZNYM | Utworzony w systemie zewnętrznym |
| TELEFON_FIRMOWY | Numerr telefonu firmowego |
| DOSTEPNY_W_B2B | Niewykorzystywane w Wapro Fakir |
| POWIAT | Część adresu kontrahenta |
| POWIAT_KOR | Część adresu do korespondencji |
Tablica KONTRAHENT (Wapro Best)
Tablica zawiera listę kontrahentów firmy, dostawców składników majątkowych. Dla każdego kontrahenta przechowywany jest jeden zapis.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTRAHENTA | Klucz główny |
| ID_GRUPY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy – klucz obcy tabeli Firma |
| ID_TABELI_ODSETEK | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ID_RACHUNKU | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ID_KLASYFIKACJI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| NAZWA | Unikalna nazwa kontrahenta |
| SYM_KRAJU | Symbol kraju – klucz obcy tabeli Kraje |
| ID_PLATNIKA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| WOJEWODZTWO | Część adresu kontrahenta |
| NAZWA_PELNA | Pełna nazwa kontrahenta |
| ODBIORCA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DOSTAWCA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| NIP | NIP |
| REGON | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| PLATNIK_VAT | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| LIMIT_KUPIECKI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| FORMA_PLATNOSCI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| TERMIN_NALEZNOSCI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| TERMIN_ZOBOWIAZAN | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| PRIORYTET | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KOD_KRESKOWY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DRUKUJ_OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POKAZUJ_OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| UWAGI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KOD_KONTRAHENTA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KOD_POCZTOWY | Część adresu kontrahenta |
| MIEJSCOWOSC | Część adresu kontrahenta |
| ULICA_LOKAL | Część adresu kontrahenta |
| ADRES_WWW | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| SEMAFOR | Pole techniczne |
| FLAGA_STANU | Pole techniczne |
| NIPL | NIP w postaci liczby (bez kresek) |
| DOS_KOD | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ZGODA_NA_PRZETWARZANIE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KTO_WPISAL | Identyfikator użytkownika który dodawał rekord |
| KTO_POPRAWIL | Identyfikator użytkownika który ostatni poprawił rekord |
| DOMYSLNY_RABAT | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ADRES_EMAIL | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ID_HANDLOWCA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| WYROZNIK | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE1 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE2 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE3 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE4 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE5 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE6 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE7 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE8 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE9 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE10 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KontrahentUE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| SYM_KRAJU_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KOD_POCZTOWY_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| MIEJSCOWOSC_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ULICA_LOKAL_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| WOJEWODZTWO_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| PESEL | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NAZWA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NUMER | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DOKUMENT_WYDANY_PRZEZ | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| RAKS_KOD_KONTRAHENTA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| BLOKOWANIE | Pole techniczne |
| KP_ID_Zdarzenia | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| Incydentalny | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ZABLOKOWANY | Pole techniczne |
| MP | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KLUCZ | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| VAT_CZYNNY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| UTWORZONY_W_SYSTEMIE_ZEWNETRZNYM | Utworzony w systemie zewnętrznym |
| TELEFON_FIRMOWY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DOSTEPNY_W_B2B | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POWIAT | Część adresu kontrahenta |
| POWIAT_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
Tablica KONTRAHENT_POMOCNICZY
Tablica zawiera listę kontrahentów pomocniczych (na potrzeby VAT przy sprzedaży gotówkowej) firmy.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTRAHENTA | Klucz główny |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy – klucz obcy tablicy Firma |
| NAZWA | Unikalna nazwa skrócona |
| NAZWA_PELNA | Nazwa pełna |
| NIP | NIP |
| KOD_POCZTOWY | Część adresu kontrahenta |
| MIEJSCOWOSC | Część adresu kontrahenta |
| ULICA_LOKAL | Część adresu kontrahenta |
| NIPL | NIP |
| ADRES | Adres kontrahenta |
| DOS_KOD | Numer analityki po konwersji z wersji DOS |
Tablica ADRESY_KONTRAHENTA
Tablica zawiera historię adresów kontrahenta.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_KONTRAHENTA | Klucz główny |
| ID_KONTRAHENTA | Identyfikator tablicy KONTRAHENT |
| DATA_OD | Data obowiązywania adresu |
| NAZWA_PELNA | Nazwa pełna kontrahenta |
| SYM_KRAJU | Część adresu kontrahenta |
| KOD_POCZTOWY | Część adresu kontrahenta |
| MIEJSCOWOSC | Część adresu kontrahenta |
| ULICA_LOKAL | Część adresu kontrahenta |
| WOJEWODZTWO | Część adresu kontrahenta |
| NIP | NIP |
| POWIAT | Część adresu kontrahenta |
Tablica KONTAKT
Tablica zawiera dane osób do kontaktów kontrahentów firmy.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTAKTU | Klucz główny |
| ID_KONTRAHENTA | Identyfikator tablicy KONTRAHENT |
| NAZWISKO | Nazwisko |
| IMIE | Imię |
| TYTUL | Tytuł |
| STANOWISKO | Stanowisko |
| TEL | Numer telefonu |
| TEL_KOM | Numer telefonu |
| FAX | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres e-mail |
| UWAGI | Uwagi |
| DOMYSLNY | Oznaczenie domyślnego kontaktu |
Tablica KP_UDZIALOWIEC
Tablica zawiera dane wspólników firmy. Jesli nie zaznaczono inaczej, wszystkie pola zawierają dane wspólnika (udziałowca) firmy.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID | Unikalny identyfikator udziałowca w systemie |
| NAZWISKO | Nazwisko |
| IMIE_1 | Pierwsze imię |
| IMIE_2 | Drugie imię |
| IMIE_OJCA | Imię ojca |
| IMIE_MATKI | Imię matki |
| DATA_URODZENIA | Data urodzenia |
| MIEJSCE_URODZENIA | Miejscowość urodzenia |
| PESEL | Numer PESEL |
| NIP | Numer identyfikacyjny NIP |
| DOWOD | Numer dowodu osobistego |
| PASZPORT | Numer paszportu (jeśli nie jest to paszport polski) |
| ID_KONTA_DOMYSLNEGO | Identyfikator rachunku bankowego |
| MIESIAC_AKTUALNY | Miesiąc, w którym przeprowadzane są bieżące operacje związane z udziałowcem |
| ID_KONTA_FIRMY_DLA_PIT5 | Identyfikator rachunku bankowego, z którego przelewane są zaliczki na podatek dochodowy |
| ID_SZEFA | Identyfikator udziałowca, wypełniany w przypadku, kiedy bieżący jest osobą współpracującą |
| TYTUL_UBEZPIECZENIA_KOD | Kod tytułu ubezpieczenia |
| TYP_DOKUMENTU_TOZSAMOSCI | Typ dokumentu tożsamości |
| EMERYTALNE | Przyjmuje wartość 1, kiedy udziałowiec opłaca ubezpieczenie emerytalne |
| RENTOWE | Przyjmuje wartość 1, kiedy udziałowiec opłaca ubezpieczenie rentowe |
| CHOROBOWE | Przyjmuje wartość 1, kiedy udziałowiec opłaca ubezpieczenie chorobowe |
| WYPADKOWE | Przyjmuje wartość 1, kiedy udziałowiec opłaca ubezpieczenie wypadkowe |
| ZDROWOTNE | Przyjmuje wartość 1, kiedy udziałowiec opłaca ubezpieczenie zdrowotne |
| NAZWA_SKROCONA | Skrócona nazwa udziałowca – dla potrzeb system “PŁATNIK” |
| REGON | Numer REGON |
| Liniowy_PD | Nieużywane |
| KP_KDU_PATH | Lokalna ścieżka dostępu do lokalizacji pliku eksportu KDU |
| NAZWA | Nazwisko oraz pierwsze imię udziałowca |
| NAZWISKO_PANIENSKIE | Nazwisko panieńskie, w przypadku kobiet |
| PLEC | Płeć : 0 – kobieta, 1 – mężczyzna |
| OBYWATELSTWO | Posiadane obywatelstwo |
| MNazwisko | Nazwisko współmałżonka |
| MImie | Pierwsze imię współmałżonka |
| MDataUrodzenia | Data urodzenia współmałżonka |
| MPESEL | Numer PESEL współmałżonka |
| MKraj | Kraj zamieszkania współmałżonka |
| MKrajKod | Kod kraju zamieszkania współmałżonka |
| MWojewodztwo | Województwo zamieszkania współmałżonka |
| MPowiat | Powiat zamieszkania współmałżonka |
| MGmina | Gmina zamieszkania współmałżonka |
| MUlica | Ulica zamieszkania współmałżonka |
| MNrDomu | Numer domu zamieszkania współmałżonka |
| MNrLokalu | Numer lokalu zamieszkania współmałżonka |
| MMiejscowość | Miejscowość zamieszkania współmałżonka |
| MKod | Kod pocztowy zamieszkania współmałżonka |
| MPoczta | Poczta współmałżonka |
| MNIP | Numer NIP współmałżonka |
| RozliczenieWspolne | 1 – udziałowiec rozlicza podatek dochodowy ze współmałżonkiem |
| PASZPORT_PL | Numer paszportu polskiego |
| KARTA_POBYTU | Numer karty pobytu |
| KOD_OBYWATELSTWA | Posiadane obywatelstwa (w formie kodów krajów) |
| UWAGI | Notatki użytkownika związane z udziałowcem |
Tablica KP_ADRES_UDZIALOWCA
Tablica zawiera adresy związane z osobą udziałowca. Wszystkie informacje w tabeli odnoszą się do adresów tej grupy, chyba że zaznaczono inaczej.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID | Unikalny identyfikator adresu |
| ID_Udzialowca | Identyfikator udziałowca |
| DATA_OD | Data początkowa obowiązywania adresu |
| SYM_KRAJU | Symbol kraju – oznaczenia zgodne ze specyfikacją dla e-deklaracji |
| WOJEWODZTWO | Element adresu |
| POWIAT | Element adresu |
| GMINA | Element adresu |
| ULICA | Element adresu |
| NR_DOMU | Element adresu |
| NR_LOKALU | Element adresu |
| KOD_POCZTOWY | Element adresu |
| MIASTO | Element adresu |
| POCZTA | Element adresu |
| TELEFON | Numer telefonu udziałowca |
| FAX | Numer faxu udziałowca |
| Adres poczty elektronicznej udziałowca | |
| ID_URZEDU_SKARBOWEGO | Identyfikator urzędu skarbowego udziałowca |
| TYP_ADRESU | Oznaczenie typu adresu: Z – zameldowania, M – zamieszkania, K – korespondencji |
| Data_DO | Data końcowa obowiązywania adresu |
| SKRYTKA | Numerr skrytki pocztowej |
| ID_GUS | Unikalny identyfikator oddziału GUS |
| ID_ZUS | Unikalny identyfikator oddziału ZUS |
Tablica KP_DANE_PRACOWNIKA
Tablica zawiera dodatkowe informacje związane z osobą pracownika, używane wyłącznie przez program Wapro Kaper Księga podatkowa. Kody używane w tej tabeli związane z ubezpieczeniami są zgodne z kodami obowiązującymi w programie Płatnik.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID | Unikalny identyfikator wiersza informacji uzupełniających |
| ID_PRACOWNIKA | Klucz obcy tabeli PRACOWNIK |
| ZATRUDNIENIE_DATA | Data zatrudnienia |
| ZUA_DATA | Data zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego |
| ZZA_DATA | Data zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego |
| TYTUL_UBEZPIECZENIA_KOD | Kod tytułu ubezpieczenia |
| NIEPELNOSPRAWNY_OD | Data początku okresu niepełnosprawności |
| NIEPELNOSPRAWNY_DO | Data końca okresu niepełnosprawności |
| WYMIAR_1 | Wymiar czasu zatrudnienia: licznik |
| WYMIAR_2 | Wymiar czasu zatrudnienia: mianownik |
| OSPOLECZNE_DATA | Data początku okresu ubezpieczenia społecznego |
| OEMERYTALNE | Znacznik podlegania ubezpieczeniu emerytalnemu |
| OCHOROBOWE | Znacznik podlegania ubezpieczeniu chorobowemu |
| ORENTOWE | Znacznik podlegania ubezpieczeniu rentowemu |
| OWYPADKOWE | Znacznik podlegania ubezpieczeniu wypadkowemu |
| OZDROWOTNE_DATA | Data początku okresu ubezpieczenia zdrowotnego |
| DEMERYTALNE_DATA | Data początku dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego |
| DRENTOWE_DATA | Data początku dobrowolnego ubezpieczenia rentowego |
| DCHOROBOWE_DATA | Data początku dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego |
| DZDROWOTNE_DATA | Data początku dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego |
| ZDROWOTNE_SKLADKA | Wysokość pierwszej składki ubezpieczenia zdrowotnego |
| OBYWATELSTWO | Posiadane obywatelstwo |
| CUDZOZIEMIEC1 | Znacznik posiadania karty stałego pobytu |
| CUDZOZIEMIEC2 | Znacznik posiadania karty stałego pobytu w związku z udzieleniem statusu uchodźcy |
| POKREWIENSTWO_KOD | Kod stopnia pokrewieństwa osoby uprawnionej do świadczeń z tytułu ubezpieczenia razem z pracownikiem |
| WSPOLNE_GOSPODARSTWO | Znacznik prowadzenia wspólnego gospodarstwa z osobą uprawnioną do świadczeń z tytułu ubezpieczenia razem z pracownikiem |
| NIEZDOLNOSC_KOD | Kod niezdolności do pracy |
| NIEZDOLNOSC_OD | Data początku okresu niezdolności do pracy |
| NIEZDOLNOSC_DO | Data końca okresu niezdolności do pracy |
| ZAWOD_KOD | Kod wykonywanego zawodu |
| PRACA_GORNICZA_KOD | Kod pracy górniczej |
| PRACA_GORNICZA_OD | Data początkowa wykonywania pracy górniczej |
| PRACA_GORNICZA_DO | Data końcowa wykonywania pracy górniczej |
| WYKSZTALCENIE_KOD | Kod wykształcenia |
| PRACA_SZCZEGOLNA_KOD | Kod pracy w warunkach szczególnych |
| PRACA_SZCZEGOLNA_OD | Data początkowa wykonywania pracy w warunkach szczególnych |
| PRACA_SZCZEGOLNA_DO | Data końcowa wykonywania pracy w warunkach szczególnych |
| KASA_KOD | Kod oddziału NFZ |
| KASA_NAZWA | Nieużywane |
| KASA_DATA | Data przystąpienia do ubezpieczenia w oddziale NFZ |
| ZWOLNIENIE_DATA | Data zaprzestania zatrudnienia |
| WYREJESTROWANIE_TYP | Typ wyrejestrowania z ubezpieczenia społecznego |
| ZWUA_DATA | Data sporządzenia zgłoszenia o wyrejestrowaniu z ubezpieczenia |
| WEMERYTALNE_DATA | Data wyrejestrowania z ubezpieczenia emerytalnego |
| WRENTOWE_DATA | Data wyrejestrowania z ubezpieczenia rentowego |
| WWYPADKOWE_DATA | Data wyrejestrowania z ubezpieczenia wypadkowego |
| WCHOROBOWE_DATA | Data wyrejestrowania z ubezpieczenia chorobowego |
| WWYPADKOWE_DATA | Data wyrejestrowania z ubezpieczenia wypadkowego |
| WZDROWOTNE_DATA | Data wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego |
| WEMERYTALNE_KOD | Kod wyrejestrowania z ubezpieczenia emerytalnego |
| WRENTOWE_KOD | Kod wyrejestrowania z ubezpieczenia rentowego |
| WCHOROBOWE_KOD | Kod wyrejestrowania z ubezpieczenia chorobowego |
| WWYPADKOWE_KOD | Kod wyrejestrowania z ubezpieczenia wypadkowego |
| WZDROWOTNE_KOD | Kod wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego |
| WKONTYNUACJA_DATA | Data kontynuacji ubezpieczenia |
| WKONTYNUACJA_KOD | Kod kontynuacji ubezpieczenia |
Tablica KP_UZYTKOWNIK
Tablica zawiera adresy związane z osobami użytkującymi aplikację. Jeśli nie zaznaczono inaczej, wszystkie informacje w poniższej tabeli odnoszą się do użytkowników program.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID | Unikalny identyfikator użytkownika programu |
| NAZWA | Nazwa użytkownika |
| NAZWISKO | Nazwisko |
| IMIE | PIerwsze imię |
| STANOWISKO | Stanowisko służbowe |
| AKTYWNY | Znacznik aktywności użytkownika |
| ADRES_IP | Adres IP komputera, z którego wykonywane było logowanie do bazy program |
| LASTLOGIN | Data i godzina ostatniego logowania do bazy danych |
| HASLOS | Zaszyfrowane hasło użytkownika |
| NIP | Numer identyfikacji podatkowej NIP |
| PESEL | Numer PESEL użytkownika |
| KRAJ_KOD | Kod kraju zamieszkania użytkownika |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy adresu użytkownika |
| POCZTA | Poczta adresu zamieszkania użytkownika |
| WOJEWODZTWO | Województwo adresu zamieszkania użytkownika |
| POWIAT | Powiat adresu zamieszkania użytkownika |
| GMINA | Gmina adresu zamieszkania użytkownika |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość adresu zamieszkania użytkownika |
| ULICA | Ulica adresu zamieszkania użytkownika |
| NR_DOMU | Nr domu adresu zamieszkania użytkownika |
| NR_LOKALU | Nr lokalu adresu zamieszkania użytkownika |
| FAX | Numer faksu użytkownika |
| E_MAIL | Adres poczty elektronicznej użytkownika |
Tablica WLASCICELE
Tablica zawiera listę udziałowców firmy.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_RACHUNKU | Domyślny rachunek bankowy – klucz obcy z tabeli Rachunek_wlasciciela |
| ID_US | Domyślny urząd skarbowy – klucz główny z tabeli Urzedy_wlasc |
| ID_WLASC | Klucz główny |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy – klucz obcy tabeli Firma |
| DATA_OD | Od kiedy jest udziałowcem |
| REPREZENTANT | Czy jest udziałowcem, czy reprezentantem udziałowca |
| NAZWISKO | Nazwisko |
| IMIE_1 | Pierwsze imię |
| IMIE_2 | Drugie imię |
| DATA_UR | Data urodzenia |
| MIEJSCE_UR | Miejsce urodzenia |
| OBYWATELSTWO | Obywatelstwo |
| PESEL | Numer PESEL |
| NIP | Numer NIP |
| DOWOD | Numer dowodu osobistego |
| WYDANY | Organ wydający |
| DATA_WYDANIA | Data wydania |
| PASZPORT | Numer paszportu |
| IMIE_OJCA | Imię ojca |
| IMIE_MATKI | Imię matki |
| NAZWISKO_RODOWE | Nazwisko rodowe matki |
| NAZWISKO_MATKI | Nazwisko matki |
| RODZAJ_PODATKU_DOCH | Sposób rozliczania podatku dochodowego |
Tablica ADRESY_WLASC
Tablica zawiera adresy udziałowców firmy.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_WLASC | Klucz główny |
| ID_WLASC | Identyfikator właściciela – klucz główny tablicy Wlasciciele |
| DATA_OD | Data od której obowiązuje dany adres |
| WOJEWODZTWO | Część adresu udziałowca |
| POWIAT | Część adresu udziałowca |
| GMINA | Część adresu udziałowca |
| MIEJSCOWOSC | Część adresu udziałowca |
| KOD_POCZTOWY | Część adresu udziałowca |
| POCZTA | Część adresu udziałowca |
| ULICA | Część adresu udziałowca |
| NR_DOMU | Część adresu udziałowca |
| NR_LOKALU | Część adresu udziałowca |
| TELEFON | Numer telefonu |
| FAKS | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres e-mail |
| SKRYTKA | Skrytka pocztowa |
| AKTYWNY | Czy dany adres jest aktywny (ma się pojawiać na liście adresów przy podpowiadaniu danych firmy) |
| TYP_ADRESU | Dopuszczalne wartości: Z - zameldowania, M - zamieszkania, K - dla korespondencji |
Tabela ZD_DOKUMENT_PODSTAWOWY
Tabela zawiera dane binarne zapisanych e-dokumentów.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| DANE_BINARNE_DOKUMENTU_PODSTAWOWEGO | Przechowuje dane binarne dokumentu |
Tabela UZYTKOWNIK_FK
Tabela przechowuje informacje o wprowadzaniu i modyfikacji danych kontrahenta i pracownika, które odpisywane są w tabeli UZYTKOWNIK_FK_LOG w korespondencji z tabelą UZYTKOWNIK_FK, która zawiera informacje o operatorze program.
| Nazwa** | **Opis |
|---|---|
| ID_LOG | Klucz główny |
| ID_UZYTKOWNIKA | Identyfikator użytkownika korespondencja z tabelą UZYTKOWNIK_FK |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy korespondencja z tabelą FIRMA |
| ID_LATA_OBROT | Identyfikator roku obrotowego korespondencja z tabelą LATA_OBROTOWE |
| ID_ZAPISU | Identyfikator tabeli której operacja dotyczy |
| MODUL_OPERACJI | Identyfikator kartoteki której operacja dotyczy: KON – Kontrahent, PRA - Pracownik |
| RODZAJ_OPERACJI | Rodzaj operacji: D – dodawanie zapisu, P – poprawianie zapisu, U – Usuwanie zapisu, I – inne |
| SZCZEGOLY_OPERACJI | Opis operacji |
| DATACZAS | Data i czas systemowy operacji |
| ZRODLO | Nieużywane |
Tabela ZD_DOKUMENT_PODSTAWOWY
Tabela zawiera dane binarne zapisanych e-dokumentów
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| DANE_BINARNE_DOKUMENTU_PODSTAWOWEGO | Przechowuje dane binarne dokumentu |