Przeglądanie budżetowego planu finansowego - wariant BUDŻET
Przeglądanie planu finansowego podzielone jest w programie na dwie części:
- Przeglądanie dochodów - dostępne z menu głównego programu: "Plan finansowy | Przeglądanie | Dochody"
- Przeglądanie wydatków - dostępne z menu głównego programu: "Plan finansowy | Przeglądanie | Wydatki"
 |
Przeglądanie planu finansowego wydatków i dochodów odbywa się w programie przy pomocy dokładnie tych samych mechanizmów, w związku z tym niniejszy opis dotyczyć będzie wyłącznie przeglądania planu finansowego wydatków, ponieważ przeglądanie planu finansowego dochodów odbywa się analogicznie |
Po wybraniu odpowiedniego polecenia z głównego menu programu, na ekranie pojawi się okno przeglądarki "Plan finansowy - Wydatki". Przykładowe okno zaprezentowane jest na rysunku numer 1.
Głównym elementem okna przeglądarki jest lista wprowadzonych do planu finansowego roku obrotowego pozycji klasyfikacji budżetowej, która prezentuje dla każdej pozycji:
- Symbol klasyfikacji;
- Plan początkowy - wartość wprowadzona do planu finansowego;
- Zmiana planu - suma wprowadzonych zmian planu finansowego w trakcie roku obrotowego;
- Plan końcowy - aktualna wartość planu, plan po zmianach;
- Realizacja - aktualne wykonanie planu;
Po lewej stronie okna przeglądarki znajduje się standardowe drzewko wyboru listy okna, które umożliwia szybkie filtrowanie (wybieranie) pozycji listy.
Poniżej sekcji głównej listy okna przeglądarki znajduje się sekcja szczegółów.
|
Sekcja szczegółów może być włączona lub wyłączona , decyduje o tym widoczny na górnej belce okna przycisk w formie ikonki ( ). |
W sekcji szczegółów wybranej pozycji listy znajdują się trzy zakładki:
- "1) Opis klasyfikacji tradycyjnej" (lub "1) Opis klasyfikacji zadaniowej" w zależności od wyboru głównej zakładki okna) - na zakładce prezentowany jest opis tekstowy wybranej pozycji klasyfikacyjnej;
- "2) Podsumowanie" - jest to standardowa zakładka okna przeglądarki prezentująca podsumowanie wyświetlonych na głównej liście pozycji;
- "3) Klasyfikacja zadaniowa" (lub "3) Klasyfikacja tradycyjna" w zależności od wyboru głównej zakładki okna) - na zakładce prezentowane są pozycje planu według drugiej klasyfikacji. W przypadku wyświetlenia w oknie planu według klasyfikacji tradycyjnej i wskazaniu planu dla wybranego paragrafu, na zakładce widoczne będą odpowiednio, tworzące go pozycje według klasyfikacji zadaniowej, pozycje działań. I odwrotnie, przy wybraniu widoku zakładki "Klasyfikacja zadaniowa", w omawianej zakładce widoczne będą pozycje według klasyfikacji tradycyjnej, czyli pozycje paragrafów wchodzące w wskazane na głównej liście okna działanie.
Okno przeglądarki umożliwia przeglądanie planu zarówno w kontekście klasyfikacji tradycyjnej jak i klasyfikacji zadaniowej. Aby przeglądać plan w wybranym kontekście wystarczy wybrać w oknie odpowiednią zakładkę (patrz rysunek 1. Na obrazie plan w kontekście klasyfikacji tradycyjnej).
Rysunek 1. Okno przeglądarki "Plan finansowy - Wydatki", zakładka "Klasyfikacja tradycyjna"
W przypadku wybrania zakładki "Klasyfikacja tradycyjna", w oknie przeglądarki główna lista oraz drzewko wyboru prezentują układ według klasyfikacji tradycyjnej, natomiast w sekcji szczegółów widoczna jest zakładka "Klasyfikacja zadaniowa", która prezentuje listę działań związanych z wybranym na liście głównej paragrafem.
Po wybraniu drugiej zakładki "Klasyfikacja zadaniowa", obraz okna zmienia się, przykładowy widok prezentuje rysunek numer 2. Główna lista prezentuje plan według klasyfikacji zadaniowej, drzewko wyboru umożliwia filtrowanie po funkcjach, zadaniach, podzadaniach, działaniach, a trzecia zakładka sekcji szczegółów, pozycje w układzie tradycyjnym.
Rysunek 2. Okno przeglądarki "Plan finansowy - Wydatki", zakładka "Klasyfikacja zadaniowa"
Dodatkowe funkcje okna przeglądarki planu finansowego.
Układ kolumn listy okna przeglądarki
Podobnie jak w innych oknach przeglądarek, układ kolumn listy można dowolnie zmieniać. Po wybraniu z menu kontekstowego (menu uruchamiane prawym klawiszem myszy na wskazanym obiekcie. W tym przypadku, menu wyświetlane po wskazaniu kursorem myszy głównej listy okna) polecenia "Konfiguracja kolumn" na ekranie pojawi się zaprezentowana poniżej (rysunek 3) formatka.
Rysunek 3. Formatka "Konfiguracja kolumn / Plan finansowy - Wydatki"
Powyższa formatka umożliwia włączenie i wyłączenie kolumn oraz zmianę ich kolejności na liście.
Przyciski ikonki w oknie przeglądarki planu finansowego
Okno przeglądarki wyposażone jest w kilka pożytecznych funkcji uruchamianych widocznymi na belkach okna przeglądarki przyciskami w formie ikonek. Niektóre z nich są standardowe w całym systemie a niektóre indywidualne dla okna przeglądarki planu finansowego. Poniżej wykaz kilku z nich:
- Zwija drzewko wyboru do pozycji najwyższego poziomu;
- Rozwija drzewko wyboru;
- Dodaje opisy do wyświetlonych na drzewku symboli klasyfikacji;
- Ikonka widoczna na trzeciej zakładce sekcji szczegółów. Przełącza widok okna z jednej klasyfikacji na drugą, jednocześnie wybierając na głównej liście okna wskazaną pozycję klasyfikacji. Funkcja jest szczególnie przydatna w analizie planu finansowego do śledzenia wzajemnych powiązań pomiędzy pozycjami jednego i drugiego układu klasyfikacyjnego;